Visits Seefracht FCL - Auftragsabwicklung

SEITE NOCH IM AUFBAU

kurze Beschreibung ...

Ablauf

Die Red Bull Werbematerial (VISITS) Container werden bei der Firma BLS Logistics in Hamburg in Container verladen und zu den verschiedenen Destinationen verschickt. Sobald wir die Aufträge von Red Bull erhalten, organisieren wir die Transporte.

Auftragseingang

Aufträge werden uns von Red Bull ins System übermittelt - Dispogruppe PVI

ACHTUNG: Es werden uns auch Aufträge übermittelt, die von BLS per TNT versschickt werden. Diese erkennen wir an der Ship. Cond., da diese YE Express ist. Bei diesen Aufträgen fragen wir bei Red Bull an ob wir diese stornieren können. Storno siehe Frachtbrief Stornierung

Auftragseröffnung

Wenn der neue Auftrag in unser System übermittelt ist, erhalten wir vom CSC ein Mail mit der Lieferscheinnummer. Danach können wir mit der Organisation des Transportes beginnen. Erhalten wir kein Mail, so müssen wir bei der zuständigen Länderbetreuerin im CSC nachfragen.

Nach Erhalt der Freigabe kontrollieren wir die Daten im Auftrag:

• Position - 1. Verp.: Art des Containers erfassen - Info bezüglich Containerart erhalten wir von Red Bull.
  • 20'BX = 20B
  • 40'BX = 40B
  • 40'HC = 40H
  • LCL = LTL

• Lieferschein - Gewicht kontrollieren -> Gewicht im Caro muss mit dem Gewicht auf der Proforma Rechnung ident sein

• Eigenschaften - Erfassung der Dispogruppe (SOC) zur späteren FB-Aufteilung

Auftragsannahme

Da Red Bull ein Key Account ist, wird der Auftrag automatisch angenommen.

Verantwortlicher

Astrid Baumgartner