Hirschmann
HIRSCHMANN AUTOMOTIVE ist spezialisiert auf: Steck-, Kontaktierungs- und Sensorsysteme sowie Spezialkabellösungen und Kunststoff-Umspritz-Technologie
Kunde und Auftraggeber
Hirschmann Automotive GmbH
Oberer Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil, Austria
T: +43 5522 307-0
F: +43 5522 307-555
Erfassungsvorschriften
Erfassungsvorschriften - OCEAN
Incoterm: EXW RANKWEIL BIS DAP NANTONG, CHINA
POL: HAMBURG / ROTTERDAM
POD: NANTONG via SHANGHAI
Leer: Ex Wolfurt oder Ulm
Vorlauf: Roland - Hamburg / RCA - Rotterdam eventuell NEIER Transport für die Gestellung
Carrier: Evergreen (CEM SERVICE) Closing HAM Dienstag um 09:00 - ETD DO oder FR / Closing RTM Donnerstag um 09:00 - ETD SO
- Abfahrt ex Bukai HAM oder ECT DELTA ROT
Siegelung: durch den Absender - Siegel per Post an den Kunden schicken
Ausfuhr: durch den Absender
VGM: durch den Absender
HBL: Express
Gestellung: Mittwoch oder Freitag
Ausgangszollstellen:
Hamburg - DE004851
Rotterdam - NL000510
Transportvariante LBASE: TTRS2
Verschiffungsliste immer up to date halten und ergänzen !! - Laufwerk H -->Air&Ocean-->3.Kunden und Agenten-->02 Kunden-->H-->Hirschmann Automotive-->Status overview
Bitte die Verschiffungsliste WÖCHENTLICH immer am DIENSTAG an folgende Adressen schicken:
An: Johannes.Haug@hirschmann-automotive.com erdinc.utas@hirschmann-automotive.com andy.chen@hirschmann-automotive.com
CC: jakub.chudy@hirschmann-automotive.comguenter.rojko@hirschmann-automotive.com monica.shi@hirschmann-automotive.comamos.xu@hirschmann-automotive.com
Lademittelvorschriften
Abrechnungsvorschriften
Abrechnung der Frachtkosten an KERRY Nantong - diese Rechnung die Frachtkosten dann an Hirschmann China ab.
Hier immer beim Pre-alert die Info bezüglich der Frachtkosten mitschicken.
Reklamationsabwicklung
Belegrückmeldungsvorschrift
Factsheets
Transportablauf Ocean
Transportablauf Hamburg
- Wir bekommen hier immer eine E-Mail von Hr. Utas mit der Info welcher Container benötigt wird und wann die Gestellung erfolgen soll
- Prüfung mit der Evergreen bezüglich Leerequipment in Wolfurt (bevorzugt) oder in Ulm sowie die möglichen Verschiffungsdaten Hamburg (bevorzugt)
- Sobald wir die Daten von Evergreen per Telefon erhalten haben, prüfen wir mit ROLAND bezüglich der Bahnmöglichkeit (Abfahrt ex Ulm immer am Samstag mit Ankunft in Hamburg am Montag)
- Wenn sich hier das Closing in Hamburg am Dienstag um 09:00 mit Roland ausgeht, dann buchen wir die Sendung bei Evergreen und Roland ein
- Wir schicken Hirschmann eine Auftragsbestätigung mit den möglichen Verschiffungsdaten, VGM Vorlage, Info bezüglich der Ausgangszollstelle sowie der Info ob die Gestellung in Ordnung geht oder nicht
- Buchung an Evergreen per Mail schicken mit dem Verweis, dass die Sendung im CEM SERVICE gebucht werden soll
- Transportauftrag an Roland schicken mit der Info, dass die ZAPP Anmeldung durch Roland gemacht werden soll
- Den neuen Transportauftrag in die laufende Excell Verschiffungsliste eintragen
- 1 Tag vor Gestellung beim Roland die Containernummer anfragen und an Hirschmann schicken
- Am Tag der Gestellung bekommen wir dann die Ausfuhr, VGM sowie die Handelsdokumente von Hirschmann - hier immer die Ausgangzollstelle kontrollieren sowie die Transportnummer vom "Abholaviso Spedition" in LBASE eintragen. Diese soll dann auch auf dem HBL vermerkt werden
- HBL wird laut den Handelsdokumente erstellt
- als Bezeichnung "Parts suitable for use solely or principally with the apparatus of heading" verwenden
- Anzahl der Colli laut SHIPPING ORDER - da es hier Paletten und Kartons sein können
- Reference No.: hier bitte am HBL die Transportnummer vermerken
- Die Ausfuhr mit der Info bezüglich VGM an Roland schicken
- MB/L Instruktionen an Evergreen schicken
- VGM separat in der Excell Datei von Evergreen an vgmexcel@mail.evergreen-line.com schicken
- HB/L Draft an Hr. Utas zur Kontrolle schicken und falls nötig ändern lassen
- MB/L Draft laut Vorlage kontrollieren und bestätigen
- Sobald die Sendung verschifft worden ist schicken wir Hirschmann das finale BL mit der Bestätigung der Verschiffung
- Pre-alert an die Kollegen von Kerry in Nantong schicken - ! Immer dazuschreiben, was die Kollegen von Kerry an HIRSCHMANN CN abrechnen sollen !
- Info an Hirschmann sobald die Sendung in Nantong angekommen ist und eventuell schon das Zustelldatum bekannt ist
- Info an Hirschmann sobald die Sendung zugestellt worden ist
- POD bei den Kollegen in Nantong anfordern
Transportablauf Rotterdam
- Wir bekommen hier immer eine E-Mail von Hr. Utas mit der Info welcher Container benötigt wird und wann die Gestellung erfolgen soll
- Prüfung mit der Evergreen bezüglich Leerequipment in Wolfurt (bevorzugt) oder in Ulm sowie die möglichen Verschiffungsdaten Rotterdam
- Sobald wir die Daten von Evergreen per Telefon erhalten haben, prüfen wir mit RCA bezüglich der Bahnmöglichkeit (Abfahrt ex Wolfurt am Samstag - Container muss aber am Freitag bis spätestens um 12:00 Mittag am Terminal übergeben worden sein - mit Ankunft in Rotterdam am Montag)
- Wenn sich hier das Closing in Rotterdam am Donnerstag um 09:00 mit RCA ausgeht, dann buchen wir die Sendung bei Evergreen und RCA ein
- Wir schicken Hirschmann eine Auftragsbestätigung mit den möglichen Verschiffungsdaten, VGM Vorlage, Info bezüglich der Ausgangszollstelle sowie der Info ob die Gestellung in Ordnung geht oder nicht
- Buchung an Evergreen per Mail schicken mit dem Verweis, dass die Sendung im CEM SERVICE gebucht werden soll
- Transportauftrag an RCA schicken mit der Info, dass die Schließung der Ausfuhr durch RCA gemacht werden soll
- Transportauftrag an NEIER / STERK für die GESTELLUNG schicken
- Den neuen Transportauftrag in die laufende Excell Verschiffungsliste eintragen
- Am Tag der Gestellung bekommen wir dann die Ausfuhr, VGM sowie die Handelsdokumente von Hirschmann - hier immer die Ausgangzollstelle kontrollieren sowie die Transportnummer vom "Abholaviso Spedition" in LBASE eintragen. Diese soll dann auch auf dem HBL vermerkt werden
- HBL wird laut den Handelsdokumente erstellt
- als Bezeichnung "Parts suitable for use solely or principally with the apparatus of heading" verwenden
- Anzahl der Colli laut SHIPPING ORDER - da es hier Paletten und Kartons sein können
- Reference No.: hier bitte am HBL die Transportnummer vermerken
- Die Ausfuhr mit der Info bezüglich VGM an RCA schicken
- MB/L Instruktionen an Evergreen schicken
- VGM separat in der Excell Datei von Evergreen an vgmexcel@mail.evergreen-line.com schicken
- HB/L Draft an Hr. Utas zur Kontrolle schicken und falls nötig ändern lassen
- MB/L Draft laut Vorlage kontrollieren und bestätigen
- Sobald die Sendung verschifft worden ist schicken wir Hirschmann das finale BL mit der Bestätigung der Verschiffung
- Pre-alert an die Kollegen von Kerry in Nantong schicken ! Immer dazuschreiben, was die Kollegen von Kerry an HIRSCHMANN CN abrechnen sollen !
- Info an Hirschmann sobald die Sendung in Nantong angekommen ist und eventuell schon das Zustelldatum bekannt ist
- Info an Hirschmann sobald die Sendung zugestellt worden ist
- POD bei den Kollegen in Nantong anfordern
Transportablauf Gestellung NEIER
- Wenn wir über ROTTERDAM verschiffen dann sollte die Gestellung durch NEIER erfolgen
Transportablauf Gestellung STERK
- Falls Neier keine Möglichkeiten hat bitte die Gestellung mit STERK einteilen
Vorlagen
Transportauftrag Roland Hamburg
Betreff: BL- // Transportauftrag Ulm/Wolfurt - Rankweil - Hamburg // 1 x 20'DV
Hallo Halil,
anbei schicke ich dir einen Transportauftrag:
1 x 20’DV + 1 x 40’HC // Leer ex Terminal ULM // Freigestellt durch EVERGREEN ab 13.09.2016 // Abnahmeref.: folgt
Gestellungstermin:
Mittwoch den 14.September 2016 um 14:00 Uhr
Freitag den 16. September 2016 um 09:00 Uhr
Gestellungsadresse:
Hirschmann Automotive
Obere Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil
Ladereferenz: NANTONG cw 38/2016
Payload: ca 25 T
VGM, Siegelung und EXA wird durch den Absender gemacht.
ZAPP Anmeldung durch ROLAND
Abrechnung der Kosten laut Offert 495380 an:
Berger Logistik GmbH
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl
Rechnungsref.: BL-folgt
Dankeschön und liebe Grüße
Lilly
Transportauftrag RCA Rotterdam
Betreff: BL- // Transportauftrag Ulm/Wolfurt - Rankweil - Rotterdam // 1 x 20'DV
Hallo Lisa,
anbei der Transportauftrag zu dieser Sendung:
1 x 40’HC // Gestellung durch RCA // Leer ex Terminal ULM // Freigestellt durch EVERGREEN ab 01.09.2016 // Abnahmeref.: folgt – habe hier noch keine BUBE
Gestellungstermin:
Freitag den 02. September 2016 um 08:00 Uhr
Gestellungsadresse:
Hirschmann Automotive
Obere Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil
Ladereferenz: NANTONG cw 35/2016
Payload: ca 15 T
VGM, Siegelung und EXA wird durch den Absender gemacht.
CLOSING ROTTERDAM ECT: 08.09.2016
Anlieferref.: folgt – habe hier noch keine BUBE
Bahntransport + Schließen der Ausfuhr laut Angebot 278860106
Abrechnung der Kosten laut Offert an:
Berger Logistik GmbH
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl
Rechnungsref.: BL-84570
Dankeschön und liebe Grüße
Lilly
Transportauftrag Gestellung NEIER
Betreff: BL- // Transportauftrag Wolfurt - Rankweil - Wolfurt // 1 x 20'DV
Hallo Martin,
anbei ein Transportauftrag für folgende Sendung:
1 x 20’DV Container + 1 x 40‘HC // Leer ex Terminal Wolfurt // Freigestellt durch EVERGREEN ab 28.09.2016 // Abnahmereferenz: folgt
Gestellungstermin:
Mittwoch den 28. September 2016 um 14:00 Uhr // 20’DV
Freitag den 30. September 2016 um 08:00 Uhr // 40‘HC
Gestellungsadresse:
Hirschmann Automotive
Obere Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil
Ladereferenz: NANTONG cw 38/2016
Payload: ca 15 T // 20’DV & ca 20T // 40’HC
Anlieferadresse:
ÖBB Containerterminal Wolfurt
32 Senderstrasse
Wolfurt
Abrechnung der Kosten von EUR 200,- an:
Berger Logistik GmbH
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl
Rechnungsref.: folgt
Dankeschön und liebe Grüße
Lilly
Transportauftrag Gestellung STERK
Betreff: BL- // Transportauftrag Wolfurt - Rankweil - Wolfurt // 1 x 20'DV
Hallo Alex,
anbei ein Transportauftrag für folgende Sendung:
1 x 20’DV Container + 1 x 40‘HC // Leer ex Terminal Wolfurt // Freigestellt durch EVERGREEN ab 28.09.2016 // Abnahmereferenz: folgt
Gestellungstermin:
Mittwoch den 28. September 2016 um 14:00 Uhr // 20’DV
Freitag den 30. September 2016 um 08:00 Uhr // 40‘HC
Gestellungsadresse:
Hirschmann Automotive
Obere Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil
Ladereferenz: NANTONG cw 38/2016
Payload: ca 15 T // 20’DV & ca 20T // 40’HC
Anlieferadresse:
ÖBB Containerterminal Wolfurt
32 Senderstrasse
Wolfurt
Abrechnung der Kosten von EUR 250,- an:
Berger Logistik GmbH
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl
Rechnungsref.: folgt
Dankeschön und liebe Grüße
Lilly
Buchung Evergreen HAM / RTM
Betreff: BL- // Buchung Hamburg/Rotterdam - Nantong // 1 x 20'DV
Hallo Bella,
nachfolgend unsere Buchung für folgende Sendung:
1 x 20’DV + 1 x 40’HC // Leer ex ULM/WOLFURT // Bitte die Container ab 13.09.2016 freistellen lassen // CEM SERVICE
POL: HAMBURG / ROTTERDAM
POD: Nantong
Commodity: Machinery or mechanical appliances
Payload: ca 25 tons
Wir buchen auf folgendes Schiff:
CLO HAM: 22.09.2016
ETD HAM: 25.09.2016
ETA Nantong: 01.11.2016
Schiff: Cosco Portugal
Destination THC bitte auf Prepaid ändern und an uns abrechnen.
Bitte dann um die Buchungsbestätigung.
Dankeschön und liebe Grüße und ein schönes Wochenende ☺
Lilly
HBL
Als Bezeichnung ist "Colli" statt "PAL" erlaubt
B/L Instruktionen
Betreff: BL- // BL Instruktionen Booking // 1 x 20'DV
Guten Morgen Bella,
anbei die B/L Instruktionen zu dieser Sendung:
Shipper:
BERGER LOGISTIK GMBH
AM CONCORDE PARK 1/E2/10
A-2320 SCHWECHAT, AUSTRIA
TEL: +43 (0) 1 706 10 90 / 4324
FAX: +43 (0) 1 706 10 90 / 94381
E-MAIL: l.jakelic@berger-logistk.com
Consignee:
KERRY EAS LOGISTICS LIMITED NANTONG BRANCH NO 37,TONG FU SOUTH ROAD,ECONOMIC & TECH DEVELOPMENT
ZONE,NANTONG,JIANGSU P.R,CHINA,226009
ATTN: ZHOU YONG
TEL: +86 513 6858 1075
FAX: +86 513 6828 1789
Notify:
Same as consingnee
Port of discharge:
Nantong
Container & shipment details:
1 x 20'DV / DRYU257615-3 / SEAL SK195122 / 20 COLLI / 4.392,40 KGS / 20,000 CBM
1 x 40'HC / EMCU948306-2 / SEAL KL2820761 / 40 COLLI / 9.023,48 KGS / 50,000 CBM
VGM: - folgt so schnell wie möglich
Description of goods:
PARTS SUITABLE FOR USE SOLELY OR PRINCIPALLY WITH THE APPARATUS OF HEADING
Marks & numbers:
N/M
HS CODE: 39173200, 85389099, 85443000, 39269097, 40169300, 40169957, 74153900, 85366990, 85472000,
FREIGHT PREPAID
Bitte um Erstellung eines Seawaybills.
Bitte um Zusendung eines B/L Draft zur Überprüfung.
Falls du noch Fragen haben solltest, bitte um Info
Dankeschön und liebe Grüße
Lilly
pre-alert
An: ZhouYong@kerryeas.com
Betreff: BL- // pre-alert Hirschmann Nantong Shipment // 1 x 20'DV
Dear Zhou,
please find attached the pre-alert for this FCL Shipment:
ATD Rotterdam: 12.09.2016
ETA Nantong: 16.10.2016
Vessel: THALASSA TYHI
- MB/L (no originals)
- HB/L (no originals)
- Commercial docs
Please debit following freight charges from EXW Rankweil to DAP Nantong to Hirschmann China:
EUR 1.742,00 / 20’DV and EUR 2.224,00 / 40’HC
Please keep us informed and advise as soon as shipment was delivered. The Invoice will follow asap.
Thanks and with best regards
Lilly
Weblinks
https://www.hirschmann-automotive.com/
siehe auch
Ansprechpartner
Ansprechpartner Hirschmann
Hr. Erdinc Utas
Mail: erdinc.utas@hirschmann-automotive.com
Tel: +43 5522 307-1125
Hr. Jakub Chudy
Mail: jakub.chudy@hirschmann-automotive.com
Tel: +43 5522 307-1279
Ansprechpartner Roland
Hr. Halil Durmaz
Mail: halil.durmaz@rolsped.com
Tel: +43 662 854351-12
Ansprechpartner RCA
Fr. Caroline Scherfl
Mail: imop.cs-salzburg@railcargo.com
Ansprechpartner Neier
Hr. Martin Neier
Mail: m.neier@neier-transporte.at
Tel: +43 0555 26 20 35
Ansprechpartner Sterk
Hr. Alexander Sterk
Mail: a.sterk@sterk-transporte.at
Tel: +43 664 28 20 586
Ansprechpartner Evergreen
Fr. Isabella Markelic
Mail: isabellamarkelic@evergreen-shipping.at
Tel: +43 1 5044601 62
Ansprechpartner Kerry Nantong
Mr Zhou Yong
Mail: zhouyong@kerryeas.com
Tel: +86 513 6858 1075
Ansprechpartner pre-alert Kerry Nantong
Mr Zhou Yong - Mail: zhouyong@kerryeas.com
Verantwortlicher
Alexander Gstader
