QM Auswertung IFS-SQAS
Diese Auswertung dient zur Einhaltung der Vorgaben für IFS und SQAS
Ablauf
Umfang: 1x Woche (montags)
Beschreibung: Prüfung Dokumentation - digitales Achriv und Datenqualität gem. Vorgaben IFS / SQAS / Kennz.
Zuständig: BICDO
Datenauswertung Lbase (ADR, IFS-AR; dopp.KZ; IFS-KZ)
Start
- Lbase im „produktiv-Modus“ öffnen
-> Auf Auswertung klicken
-> Auf Sendung Statistik klicken
-> Anzeigeart: STAT_BER_QM wählen
-> Sdg.-Datum: -3 Monate bis: 1 Tag vor Auswertung
-> Auf OK klicken
-> wenn Auswertung fertig:
-> Datei -> Senden an -> MS Excel
IFS-Archiv
1. Kunden mit telefonischem Auftrag per Filter entfernen
-> Excel Liste in H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 mit dem Namen „0_IFS Kunden mit tel. Auftrag ab 08.05.17“
2. EDI -> nur Leere anzeigen lassen
3. Zusammenfassung -> nur Leere anzeigen lassen
4. Archiv LA S20 -> alle mit 0 anzeigen
5. Folgende Abteilungen durch Filter entfernen:
AB Zoll Service, AB RB Event, AB Road Service, AB Contract Logistics
6. Inhalt filtern: alles mit „leer“ nicht anzeigen lassen
IFS-Kennzeichnung
= Aufträge, welche IFS-gekennzeichnet sein sollten, es aber nicht sind (Lebensmittel)
1. IFS Food -> nur Leere anzeigen lassen
2. Inhalt -> nach Lebensmittel durchsuchen
3. Stichproben auf Wörter wie „Bier“, „Wein“, oder „Energy Drink“
Doppelte Kennzeichen
1. Neue Spalte zwischen „Auflieger“ und „LKW“ mit dem Namen „Dopp. KZ“
2. Formel: =wenn(R2=S2;“dopp.KZ“;“OK“) -> Die ganze Spalte runter
3. Per Filter Dopp. KZ anzeigen lassen
4. TM-ID -> nur LKW anzeigen lassen
5. Frachtführer Name -> Eigenleistung nicht anzeigen lassen
! „Dummy für Frachtausfall“ = OK
ADR
1. ADR-UNNR -> Leere nicht anzeigen lassen
2. Zusammenfassung -> Nur Leere
3. EDI -> Nur Leere
4. Archiv-LA -> nur 0 anzeigen lassen
5. RB-Service bei Auftraggebern entfernen
Abschluss
Anschließend müssen alle Auswertungen an entsprechende Abteilungsleiter versendet werden.
Mustertexte hierzu sind in dem H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 in der Word-Datei „Texte Auswertungen“ nachzulesen.
Rückmeldungen werden in den Unterordner "Montagsauswertungen" im quality Postfach verschoben
siehe auch
Verantwortlicher
Markus Ambach
