QM Auswertung IFS-SQAS

Diese Auswertung dient zur Einhaltung der Vorgaben für IFS und SQAS

Ablauf

Umfang: 1x Woche (montags)
Beschreibung: Prüfung Dokumentation - digitales Archiv und Datenqualität gem. Vorgaben IFS / SQAS / Kennz.
Zuständig: Anton Hager

Datenauswertung Lbase (ADR, IFS-AR; dopp.KZ; IFS-KZ)

Start

• Lbase im „produktiv-Modus“ öffnen

-> Auf Auswertung klicken

-> Auf Sendung Statistik klicken

-> Anzeigeart: STAT_BER_QM (MatView) wählen

-> Sdg.-Datum: -3 Monate bis: 1 Tag vor Auswertung

-> Auf OK klicken

-> wenn Auswertung fertig: -> Datei -> Senden an -> MS Excel

MERKE: Die angezeigten Spalten können nachdem eine Auswertung heruntergeladen wurde über das Feld "Spalten ein/ausblenden" ausgewählt bzw. verändert werden!

IFS-Archiv

Es wird auf Befüllung des Datenfeldes LA-Subtyp S20 (>Kundenauftrag<) im digtalen Archiv [LA Typ AR] geprüft:

1) Nachfolgende Abteilungen sind nicht betroffen und werden durch Excel-Filter ausgeblendet:
        
AB Contract Logistics allgemein
AB Event Sonstige
AB Flotte
AB RB Event
AB Road Service
AB Zoll Service

2) Leergut/Leerpaletten herausnehmen durch Filern nach >>Inhalt<<: alles mit „leer“ nicht anzeigen lassen
3) Kunden mit telefonischem Auftrag per Filter entfernen
         -> Excel Liste in H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 mit dem Namen „0_IFS Kunden mit tel. Auftrag ab 08.05.17“
4) Kunden mit EDI-Anbindung herausfiltern -> nur Kunden ohne EDI (=Leere) anzeigen lassen
5) zusammengefasste Sendgungen herausnehmen (Befüllung "Zusammenfassung" mit Verweis auf andere Sendung) -> nur Leere anzeigen lassen
6) Archiv LA-Subtyp "S20" -> Anzeige aller Sendungen mit "0" = Doku jener Sendungen mit fehlender Archivierung

IFS-Kennzeichnung

= Aufträge, welche IFS-gekennzeichnet sein sollten, es aber nicht sind (Lebensmittel)

1. IFS Food -> nur Leere anzeigen lassen
   
2. Inhalt -> nach Lebensmittel durchsuchen
   
3. Stichproben auf Wörter wie „Bier“, „Wein“, oder „Energy Drink“
   

Doppelte Kennzeichen

= Aufträge, bei denen nicht bis zum Beladetag die Dummykennzeichen ausgetauscht wurden.

1. Neue Spalte zwischen „Auflieger“ und „LKW“ mit dem Namen „Dopp. KZ“
   
2. Formel: =wenn(R2=S2;“dopp.KZ“;“OK“) -> Die ganze Spalte runter
   
3. Per Filter Dopp. KZ anzeigen lassen
   
4. TM-ID -> nur LKW anzeigen lassen
   
5. Frachtführer Name -> Eigenleistung nicht anzeigen lassen
   

         ! „Dummy für Frachtausfall“ = OK

ADR

= Aufträge, bei welchen Gefahrengut transportiert wird, und bei denen kein Dokument im Archiv S20 hinterlegt wurde.

1. ADR-UNNR -> Leere nicht anzeigen lassen
   
2. Zusammenfassung -> Nur Leere
   
3. EDI -> Nur Leere
   
4. Archiv-LA -> nur 0 anzeigen lassen
   
5. RB-Service bei Auftraggebern entfernen
   

Abschluss

Anschließend müssen alle Auswertungen an entsprechende Abteilungsleiter versendet werden.
Mustertexte hierzu sind in dem H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 in der Word-Datei „Texte Auswertungen“ nachzulesen.
Rückmeldungen werden in den Unterordner "Montagsauswertungen" im quality Postfach verschoben

Verantwortlicher

Markus Ambach