QM Auswertung IFS-SQAS
Diese Auswertung dient zur Einhaltung der Vorgaben für IFS und SQAS
Ablauf
Umfang: 1x Woche (montags)
Beschreibung: Prüfung Dokumentation - digitales Archiv und Datenqualität gem. Vorgaben IFS / SQAS / Kennz.
Zuständig: Anton Hager
Datenauswertung Lbase (ADR, IFS-AR; dopp.KZ; IFS-KZ)
Start
- Lbase im „produktiv-Modus“ öffnen
-> Auf Auswertung klicken
-> Auf Sendung Statistik klicken
-> Anzeigeart: STAT_BER_QM (MatView) wählen
-> Sdg.-Datum: -3 Monate bis: 1 Tag vor Auswertung
-> Auf OK klicken
-> wenn Auswertung fertig: -> Datei -> Senden an -> MS Excel
MERKE: Die angezeigten Spalten können nachdem eine Auswertung heruntergeladen wurde über das Feld "Spalten ein/ausblenden" ausgewählt bzw. verändert werden!
IFS-Archiv
Es wird auf Befüllung des Datenfeldes LA-Subtyp S20 (>Kundenauftrag<) im digtalen Archiv [LA Typ AR] geprüft:
1) Nachfolgende Abteilungen sind nicht betroffen und werden durch Excel-Filter ausgeblendet:
AB Contract Logistics allgemein
AB Event Sonstige
AB Flotte
AB RB Event
AB Road Service
AB Zoll Service
2) Leergut/Leerpaletten herausnehmen durch Filern nach >>Inhalt<<: alles mit „leer“ nicht anzeigen lassen
3) Kunden mit telefonischem Auftrag per Filter entfernen
-> Excel Liste in H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 mit dem Namen „0_IFS Kunden mit tel. Auftrag ab 08.05.17“
4) Kunden mit EDI-Anbindung herausfiltern -> nur Kunden ohne EDI (=Leere) anzeigen lassen
5) zusammengefasste Sendgungen herausnehmen (Befüllung "Zusammenfassung" mit Verweis auf andere Sendung) -> nur Leere anzeigen lassen
6) Archiv LA-Subtyp "S20" -> Anzeige aller Sendungen mit "0" = Doku jener Sendungen mit fehlender Archivierung
IFS-Kennzeichnung
Geprüft werden Sendungen auf allfällige Abweichungen von der Vorgabe IFS
- Anzeige der Sendungen ohne Befüllung "VP" im Datenfeld IFS Food -> nur Leere anzeigen lassen
- Prüfung Datenfeld Inhalt -> nach Begriffen für Lebensmittel und andere IFS Logistics relevante Waren durchsuchen
- Stichproben auf Inhaltsbezeichnungen wie „Bier“, „Energy Drink“, "Getränke", „Wein“, "Pasta", etc.
Doppelte Kennzeichen
= Aufträge, bei denen nicht bis zum Beladetag die Dummykennzeichen ausgetauscht wurden.
- Neue Spalte zwischen „Auflieger“ und „LKW“ mit dem Namen „Dopp. KZ“
- Formel: =wenn(R2=S2;“dopp.KZ“;“OK“) -> Die ganze Spalte runter
- Per Filter Dopp. KZ anzeigen lassen
- TM-ID -> nur LKW anzeigen lassen
- Frachtführer Name -> Eigenleistung nicht anzeigen lassen
! „Dummy für Frachtausfall“ = OK
ADR
= Aufträge, bei welchen Gefahrengut transportiert wird, und bei denen kein Dokument im Archiv S20 hinterlegt wurde.
- ADR-UNNR -> Leere nicht anzeigen lassen
- Zusammenfassung -> Nur Leere
- EDI -> Nur Leere
- Archiv-LA -> nur 0 anzeigen lassen
- RB-Service bei Auftraggebern entfernen
Abschluss
Anschließend müssen alle Auswertungen an entsprechende Abteilungsleiter versendet werden.
Mustertexte hierzu sind in dem H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 in der Word-Datei „Texte Auswertungen“ nachzulesen.
Rückmeldungen werden in den Unterordner "Montagsauswertungen" im quality Postfach verschoben
siehe auch
Verantwortlicher
Markus Ambach
