Onboarding Workflow

Der Onboarding Workflow ist ein standardisierter Arbeitsablauf für den Eintritt neuer Mitarbeiter.

Mit dem Ablauf werden alle administrativen Aufgaben der involvierten Abteilungen vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters erledig.

Ablauf

Der standardisierte Arbeitsablauf (Workflow) wird durch den Microsoft SharePoint® unterstützt und über den Link gestartet.

Nach Erhalt des beidseitig unterschriebenen Arbeitsvertrages und des ausgefüllten Personalstammdatenerfassungsblattes wird der Workflow durch die Personalabteilung gestartet.

1a. Workflow über den Button "Neuen Mitarbeiter-Eintritt erfassen" starten.

[Verantwortung Personalabteilung]

1b. Eingabe der relevanten Daten

[Verantwortung Personalabteilung]

Nach der Eingabe auf speichern klicken und der Workflow versendet automatisch Emails an die Lohnverrechnung und den jeweiligen Vorgesetzten mit einem Link.

2a. Auswahl der Ausstattung/Arbeitsmittel

[Verantwortung Vorgesetzter]

Der Vorgesetze kann aus dem vorhandenen Katalog eine Hardware oder die Art der Telefonie auswählen. Weiterhin wird die jeweilige Arbeitsgruppe, Berechtigungen für Netzwerkordner, Sitzplatz usw. eingepflegt. Der Workflow wird ebenfalls durch speichern weiter gesendet.

2b. Die Lohnverrechnung

[Verantwortung Personalabteilung]

Link zum Start des Workflow

https://bergerlogistikgmbh.sharepoint.com/sites/HR-ProzesseLink-Text

Verantwortlicher

Roman Kopetzky