Posteingang

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

Ablauf

Die Eingangspost

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

• Berger Logistik GmbH
• Berger Fahrzeugtechnik GmbH
• Bank
• Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)

Andere Post

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

• Reparaturrechnungen
• Krankmeldungen
• Versicherungsfälle
• Mahnungen, Zahlungserinnerungen
• etc.

Post Sortierkriterien

Folgende Absender gehören u.a. Abteilungen zugeordnet.

Fuhrparkleitung

N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen

Red Bull Event Service

TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung

Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle

Finanzbuchhaltung ? Alexandra Rieser

Zahlungserinnerungen
Mahnungen

Finanzbuchhaltung ? Claudia Haaser

Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis

Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

Teamleiter Partnerfuhrpark

Ablieferbelege

Abt.Verrechnung ??? Tanja Freund

reine CMR-Papiere

Abteilungsleitung IT

TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen

Geschäftsführer GBU

ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central

Teamleiter Personalverwaltung

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso

Teamleiter Versicherungen

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen

Retourgekommene Briefe

zurück an den Sachbearbeiter

Briefe an Gerhard Berger

Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden

Allgemeine Post

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

Nicht-persönlich adressierten Kuverts

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.

Verantwortlicher

Nadine Steiner