Postausgang

Hier wird der Arbeitsablauf für den Postausgang beim Empfang erklärt.

Ablauf

Die Ausgangspost

Die Ausgangspost wird erstmals sortiert in:

Berger Fahrzeugtechnik:

• Einschreiber
• Österreich
• Deutschland
• Italien
• Sonstige (FR, CZ, FL, BG, PL, SLO, SK, E, ...)

Berger Logistik:

• Einschreiber
• Österreich
• Deutschland
• Italien
• Sonstige (FR, CZ, FL, BG, PL, SLO, SK, E, ...)

Einschreiber:

Die Einschreiber sortiert man wiederum wie folgt:

Berger Fahrzeugtechnik

• Österreich
• Deutschland
• Italien
• Sonstige (siehe oben)

Berger Logistik

• Österreich
• Deutschland
• Italien
• Sonstige (siehe oben)

Datei:Einschreiber.jpg

Anschließend wird dieses Formular wie folgt ausgefüllt:

1. Die Nummerierung 1, 2, 3,... dient zur Rückverfolgbarkeit des Briefes. Diese wird gut leserlich in der rechten unteren Ecke des Briefkuverts notiert.
   
2. Spalte 1: Empfänger(z.B. Binderholz).
   
3. Spalte 2: Länderkürzel inkl. PLZ (z.B. AT-6200).
4. Spalte 3: Art des Briefaufgebens (z.B. PR - steht für Priority und RS - steht für Rückschein)
   
   1. Priority (PR): "nur" eingeschrieben
      
   2. Priority + Rückschein (PR + RS): eingeschrieben mit Empfangsbestätigung; der Rückschein wird auf der Hinterseite des Briefes geklebt, vom Empfänger unterzeichnet und wieder an uns retourniert;
      
5. Spalte 4: Briefe von Fahrzeugtechnik (BFZT), für Berger Logistik kein Eintrag; die Kosten der Einschreiber (der BFZT) müssen separat vermerkt werden, da diese rückverrechnet werden.

Beispiel: Datei:Einschreiber PR+RS+BFZT.jpg

Bedienung der Frankiermaschine:

1. Briefe Österreich:
   1. V-ART
   2. NON-VAS
   3. Brief Inland
   4. Standard
   5. Einschreiben
   6. Fertig

Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine)
Einstellung des richtigen Frankierbetrages: Brief auf Waage der Frankiermaschine legen;
Briefe frankieren

1. Briefe Deutschland, Italien und Sonstige:
   1. V-ART
   2. NON-VAS
   3. EUROPA EU
   4. Priority
   5. Standard
   6. Einschreiben
   7. Fertig

Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine)und frankiert; Datei:Briefe BFZT.jpg

Die Briefe werden pro Gewichtseinheit gezählt und in folgender Liste in der oberen linken Ecke eingetragen (z.B. 3x2,82€)

Verantwortlicher

Nadine Steiner