Red Bull-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften

Allgemeine Hinweise

Am 1. des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt findet.

Vorläufe Letra Übersee

Transportart C
Transportart R mit SHP Condition TL
Transportart T mit SHP Condition TL
bei Asien alle Transporte mit FO Gebühr

• Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
• hier sind alles Übersee Transporte betroffen
• jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
• je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
• vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
• Steuer kontrollieren und Preise von der Red Bull Abteilung kontrollieren lassen

Letra Abrechnung Europa

Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV)

Anleitung Deckblatt Übermittlung

1. Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
2. bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
3. den Button Deckblatt betätigen, erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde ist das Deckblatt übermittelt
   

pro Deckblatt wird nur eine RG übermittelt

Shipment Abrechnung

• wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
• diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis zum Datum des Vortages
• alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
• pro RG ein Deckblatt
• bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet

Red Bull GmbH 600100

Die Rechnungen werden gedruckt und danach nur an 600100 übermittelt.

Red Bull Asia FZE 603112

Die Rechnungen werden gedruckt und an 603112 übermittelt. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden payable@ap.redbull.com

Bullit GmbH 600013

Die Rechnungen werden an 600013 übermittelt und das Deckblatt + die Rechnung auf Rechnungspapier gedruckt und zusammengeheftet per Post versandt.

Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV)

WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden muss die PDF-Datei in die Rechnungsnummer und RE/IN benannt werden.
Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen! Allle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.

Red Bull GmbH 600000

• abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice.logistics@at.redbull.com.
• bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

Red Bull Asia FZE 603012

• abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG - danach geht die RG noch zur Kontrolle zur RB ABT.
• dann werden die RG nur per E-Mail an payable@ap.redbull.com + kashish.bhagnari@ap.redbull.com, glenda.godinho@ap.redbull.com und nafeesa.fernandes@ap.redbull.com im CC geschickt

Red Bull Service GmbH 600014

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
• die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an logistics.rbservice@at.redbull.com

Carpe Diem GmbH 600001

• abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

Bullit GmbH 600013

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

Afro Coffee 600022

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice@afrocoffee.com.
• bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

Verantwortlicher

Tanja Freund