Hirschmann

HIRSCHMANN AUTOMOTIVE ist spezialisiert auf: Steck-, Kontaktierungs- und Sensorsysteme sowie Spezialkabellösungen und Kunststoff-Umspritz-Technologie

Kunde und Auftraggeber

Hirschmann Automotive GmbH
Oberer Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil, Austria
T: +43 5522 307-0
F: +43 5522 307-555

Erfassungsvorschriften

Erfassungsvorschriften - OCEAN

Incoterm: EXW RANKWEIL BIS DAP NANTONG, CHINA
POL: HAMBURG / ROTTERDAM
POD: NANTONG via SHANGHAI

Leer: Ex Wolfurt oder Ulm
Vorlauf: Roland - Hamburg / RCA - Rotterdam eventuell NEIER Transport für die Gestellung
Carrier: Evergreen (CEM SERVICE) Closing HAM Dienstag um 09:00 - ETD DO oder FR / Closing RTM Donnerstag um 09:00 - ETD SO
- Abfahrt ex Bukai HAM oder ECT DELTA ROT

Siegelung: durch den Absender - Siegel per Post an den Kunden schicken
Ausfuhr: durch den Absender
VGM: durch den Absender
HBL: Express

Gestellung: Mittwoch oder Freitag

Ausgangszollstellen:
Hamburg - DE004851
Rotterdam - NL000510

Transportvariante LBASE: TTRS2

Verschiffungsliste immer up to date halten und ergänzen !! - Laufwerk H -->Air&Ocean-->3.Kunden und Agenten-->02 Kunden-->H-->Hirschmann Automotive-->Status overview

Abrechnungsvorschriften

Abrechnung der Frachtkosten an KERRY Nantong - diese Rechnung die Frachtkosten dann an Hirschmann China ab.
Hier immer beim Pre-alert die Info bezüglich der Frachtkosten mitschicken.

Factsheets

Transportablauf Ocean

Transportablauf Hamburg

• Wir bekommen hier immer eine E-Mail von Hr. Utas mit der Info welcher Container benötigt wird und wann die Gestellung erfolgen soll
  
• Prüfung mit der Evergreen bezüglich Leerequipment in Wolfurt (bevorzugt) oder in Ulm sowie die möglichen Verschiffungsdaten Hamburg (bevorzugt)
  
• Sobald wir die Daten von Evergreen per Telefon erhalten haben, prüfen wir mit ROLAND bezüglich der Bahnmöglichkeit (Abfahrt ex Ulm immer am Samstag mit Ankunft in Hamburg am Montag)
  
• Wenn sich hier das Closing in Hamburg am Dienstag um 09:00 mit Roland ausgeht, dann buchen wir die Sendung bei Evergreen und Roland ein
  
• Wir schicken Hirschmann eine Auftragsbestätigung mit den möglichen Verschiffungsdaten, VGM Vorlage, Info bezüglich der Ausgangszollstelle sowie der Info ob die Gestellung in Ordnung geht oder nicht
  
• Buchung an Evergreen per Mail schicken mit dem Verweis, dass die Sendung im CEM SERVICE gebucht werden soll
  
• Transportauftrag an Roland schicken mit der Info, dass die ZAPP Anmeldung durch Roland gemacht werden soll
  
• Den neuen Transportauftrag in die laufende Excell Verschiffungsliste eintragen
  
• 1 Tag vor Gestellung beim Roland die Containernummer anfragen und an Hirschmann schicken
  
• Am Tag der Gestellung bekommen wir dann die Ausfuhr, VGM sowie die Handelsdokumente von Hirschmann - hier immer die Ausgangzollstelle kontrollieren sowie die Transportnummer vom "Abholaviso Spedition" in LBASE eintragen. Diese soll dann auch auf dem HBL vermerkt werden
  
• HBL wird laut den Handelsdokumente erstellt
  

- als Bezeichnung "Parts suitable for use solely or principally with the apparatus of heading" verwenden

- Anzahl der Colli laut SHIPPING ORDER - da es hier Paletten und Kartons sein können

- Reference No.: hier bitte am HBL die Transportnummer vermerken

• Die Ausfuhr mit der Info bezüglich VGM an Roland schicken
  
• MB/L Instruktionen an Evergreen schicken
  
• VGM separat in der Excell Datei von Evergreen an vgmexcel@mail.evergreen-line.com schicken
  
• HB/L Draft an Hr. Utas zur Kontrolle schicken und falls nötig ändern lassen
  
• MB/L Draft laut Vorlage kontrollieren und bestätigen
  
• Sobald die Sendung verschifft worden ist schicken wir Hirschmann das finale BL mit der Bestätigung der Verschiffung
  
• Pre-alert an die Kollegen von Kerry in Nantong schicken - ! Immer dazuschreiben, was die Kollegen von Kerry an HIRSCHMANN CN abrechnen sollen !
  
• Info an Hirschmann sobald die Sendung in Nantong angekommen ist und eventuell schon das Zustelldatum bekannt ist
  
• Info an Hirschmann sobald die Sendung zugestellt worden ist
  
• POD bei den Kollegen in Nantong anfordern
  

Transportablauf Rotterdam

• Wir bekommen hier immer eine E-Mail von Hr. Utas mit der Info welcher Container benötigt wird und wann die Gestellung erfolgen soll
  
• Prüfung mit der Evergreen bezüglich Leerequipment in Wolfurt (bevorzugt) oder in Ulm sowie die möglichen Verschiffungsdaten Rotterdam
  
• Sobald wir die Daten von Evergreen per Telefon erhalten haben, prüfen wir mit RCA bezüglich der Bahnmöglichkeit (Abfahrt ex Wolfurt am Samstag - Container muss aber am Freitag bis spätestens um 12:00 Mittag am Terminal übergeben worden sein - mit Ankunft in Rotterdam am Montag)
  
• Wenn sich hier das Closing in Rotterdam am Donnerstag um 09:00 mit RCA ausgeht, dann buchen wir die Sendung bei Evergreen und RCA ein
  
• Wir schicken Hirschmann eine Auftragsbestätigung mit den möglichen Verschiffungsdaten, VGM Vorlage, Info bezüglich der Ausgangszollstelle sowie der Info ob die Gestellung in Ordnung geht oder nicht
  
• Buchung an Evergreen per Mail schicken mit dem Verweis, dass die Sendung im CEM SERVICE gebucht werden soll
  
• Transportauftrag an RCA schicken mit der Info, dass die Schließung der Ausfuhr durch RCA gemacht werden soll
  
• Den neuen Transportauftrag in die laufende Excell Verschiffungsliste eintragen
  
• 1 Tag vor Gestellung beim RCA die Containernummer anfragen und an Hirschmann schicken
  
• Am Tag der Gestellung bekommen wir dann die Ausfuhr, VGM sowie die Handelsdokumente von Hirschmann - hier immer die Ausgangzollstelle kontrollieren sowie die Transportnummer vom "Abholaviso Spedition" in LBASE eintragen. Diese soll dann auch auf dem HBL vermerkt werden
  
• HBL wird laut den Handelsdokumente erstellt
  

- als Bezeichnung "Parts suitable for use solely or principally with the apparatus of heading" verwenden

- Anzahl der Colli laut SHIPPING ORDER - da es hier Paletten und Kartons sein können

- Reference No.: hier bitte am HBL die Transportnummer vermerken

• Die Ausfuhr mit der Info bezüglich VGM an RCA schicken
  
• MB/L Instruktionen an Evergreen schicken
  
• VGM separat in der Excell Datei von Evergreen an vgmexcel@mail.evergreen-line.com schicken
  
• HB/L Draft an Hr. Utas zur Kontrolle schicken und falls nötig ändern lassen
  
• MB/L Draft laut Vorlage kontrollieren und bestätigen
  
• Sobald die Sendung verschifft worden ist schicken wir Hirschmann das finale BL mit der Bestätigung der Verschiffung
  
• Pre-alert an die Kollegen von Kerry in Nantong schicken ! Immer dazuschreiben, was die Kollegen von Kerry an HIRSCHMANN CN abrechnen sollen !
  
• Info an Hirschmann sobald die Sendung in Nantong angekommen ist und eventuell schon das Zustelldatum bekannt ist
  
• Info an Hirschmann sobald die Sendung zugestellt worden ist
  
• POD bei den Kollegen in Nantong anfordern
  

Transportablauf Gestellung NEIER

• Falls die Gestellung nicht durch Roland oder RCA erfolgen kann, so haben wir die Möglichkeit die Gestellung mit der Firma NEIER zu machen. Diese kann uns den Leercontainer ex Wolfurt oder Ulm vorholen
  

Vorlagen

Transportauftrag Roland Hamburg

Betreff: BL- // Transportauftrag Ulm/Wolfurt - Rankweil - Hamburg // 1 x 20'DV

Hallo Halil,

anbei schicke ich dir einen Transportauftrag:

1 x 20’DV + 1 x 40’HC // Leer ex Terminal ULM // Freigestellt durch EVERGREEN ab 13.09.2016 // Abnahmeref.: folgt

Gestellungstermin:
Mittwoch den 14.September 2016 um 14:00 Uhr
Freitag den 16. September 2016 um 09:00 Uhr

Gestellungsadresse:
Hirschmann Automotive
Obere Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil

Ladereferenz: NANTONG cw 38/2016

Payload: ca 25 T

VGM, Siegelung und EXA wird durch den Absender gemacht.

ZAPP Anmeldung durch ROLAND

Abrechnung der Kosten laut Offert 495380 an:
Berger Logistik GmbH
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl

Rechnungsref.: BL-folgt

Dankeschön und liebe Grüße

Lilly

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Buchung Evergreen HAM / RTM

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Betreff: BL- // Buchung Hamburg/Rotterdam - Nantong // 1 x 20'DV

Hallo Bella,

nachfolgend unsere Buchung für folgende Sendung:

1 x 20’DV + 1 x 40’HC // Leer ex ULM/WOLFURT // Bitte die Container ab 13.09.2016 freistellen lassen // CEM SERVICE

POL: HAMBURG / ROTTERDAM

POD: Nantong

Commodity: Machinery or mechanical appliances

Payload: ca 25 tons

Wir buchen auf folgendes Schiff:

CLO HAM: 22.09.2016
ETD HAM: 25.09.2016
ETA Nantong: 01.11.2016
Schiff: Cosco Portugal

Bitte dann um die Buchungsbestätigung.

Dankeschön und liebe Grüße und ein schönes Wochenende ☺

Lilly

HBL

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• Muster B/L-Hirschmann

B/L Instruktionen

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Betreff: BL- // BL Instruktionen Booking // 1 x 20'DV

Guten Morgen Bella,

anbei die B/L Instruktionen zu dieser Sendung:

Shipper:
BERGER LOGISTIK GMBH
AM CONCORDE PARK 1/E2/10
A-2320 SCHWECHAT, AUSTRIA
TEL: +43 (0) 1 706 10 90 / 4324
FAX: +43 (0) 1 706 10 90 / 94381
E-MAIL: l.jakelic@berger-logistk.com

Consignee:
KERRY EAS LOGISTICS LIMITED NANTONG BRANCH NO 37,TONG FU SOUTH ROAD,ECONOMIC & TECH DEVELOPMENT
ZONE,NANTONG,JIANGSU P.R,CHINA,226009
ATTN: ZHOU YONG
TEL:+86 513 6858 1075
FAX:+86 513 6828 1789

Notify:
Same as consingnee

Port of discharge:
Nantong

Container & shipment details:
1 x 20'DV / DRYU257615-3 / SEAL SK195122 / 20 PALLETS / 4.392,40 KGS / 20,000 CBM
1 x 40'HC / EMCU948306-2 / SEAL KL2820761 / 40 PALLETS + 1 Colli / 9.023,48 KGS / 50,000 CBM

VGM: - folgt so schnell wie möglich

Description of goods:
PARTS SUITABLE FOR USE SOLELY OR PRINCIPALLY WITH THE APPARATUS OF HEADING

Marks & numbers:
N/M

HS CODE: 39173200, 85389099, 85443000, 39269097, 40169300, 40169957, 74153900, 85366990, 85472000,

FREIGHT PREPAID

Bitte um Erstellung eines Seawaybills.

Bitte um Zusendung eines B/L Draft zur Überprüfung.

Falls du noch Fragen haben solltest, bitte um Info

Dankeschön und liebe Grüße

Lilly

pre-alert

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An: ZhouYong@kerryeas.com
Cc: 'HanBin.Zhou@kerryeas.com'; 'James.Zhong@kerryeas.com'; 'kathy.gan@kerryeas.com'
Betreff: BL- // pre-alert Hirschmann Nantong Shipment // 1 x 20'DV

Dear Zhou,

please find attached the pre-alert for this FCL Shipment:

ATD Rotterdam: 12.09.2016
ETA Nantong: 16.10.2016
Vessel: THALASSA TYHI

- MB/L (no originals)
- HB/L (no originals)
- Commercial docs

Please keep us informed and advise as soon as shipment was delivered.

Thanks and with best regards

Lilly

Weblinks

https://www.hirschmann-automotive.com/

Ansprechpartner

• Hirschmann

Hr. Erdinc Utas
erdinc.utas@hirschmann-automotive.com
T: +43 5522 307-1125

Hr. Jakub Chudy
jakub.chudy@hirschmann-automotive.com
T: +43 5522 307-1279

• Roland

Hr. Halil Durmaz
halil.durmaz@rolsped.com
T: +43 662 854351-12

• RCA

Fr. Caroline Scherfl
imop.cs-salzburg@railcargo.com

• Evergreen

Fr. Isabella Markelic
isabellamarkelic@evergreen-shipping.at
T: +43 1 5044601 62

• Kerry Nantong

Mr Zhou Yong
zhouyong@kerryeas.com
T: +86 513 6858 1075

• pre-alert Kerry Nantong

Mr Zhou Yong (zhouyong@kerryeas.com)
Mr HanBin Zhou (hanbin.zhou@kerryeas.com)
Mr James Zhong (james.zhong@kerryeas.com)
Ms Kathy Gan (kathy.gan@kerryeas.com)

Verantwortlicher

Alexander Gstader