Sammelfaktura für mehrere Fahrten (MAWBs)
Hier wird die Erstellung mehrerer Sammelrechnungen über einen gleichen Zeitraum mit verschiedenen Hauptlauf-Fahren (MAWBs) beschrieben.
Ablauf
Sobald die Abrechnungs-LA der einzelnen Sendungen angefordert und bearbeitet sind (Beträge sind eingetragen und in der Gesamtinfo wurde „Sammelfaktura“ ausgewählt), haben diese den Status „fertig zum Druck“. Würde man jetzt die LA nachbearbeiten, kann man die Rechnungs-Einzelübersicht der Sendung drucken erhält die LA den Status „fertig für Sammelrechnung“.
Alle Sendungen mit diesem Status werden beim Ausführen der Sammelrechnung entsprechend auf einer einzigen Rechnung fakturiert. Dieses Verhalten ist nicht praktisch, wenn z.B. 2 einzelne Sammelrechnungen (für 2 verschiedene MAWBs) erstellt werden sollen. In diesem Fall ist es ratsam wie unten beschrieben vorzugehen.
Trennung der einzelnen MAWBs (Fahrten)
Einzelne Abrechnungs-LA sind auf Sammelfaktura (Gesamtinfo) und „fertig zum Druck“ zu setzen. LA-Übersicht, Filter „Abrechnung Berger Logistik (ROLA), Status „fertig zum Drucken“:
In der erhaltenen Übersicht kann man nach Hauptlauf-Fahrten filtern und somit 2 oder mehrere Fahrten (MAWBs) trennen:
Ausdruck der gewünschten Rg-Einzelübersichten für die relevante Hauptlauf-Fahrt
Nach Überprüfung ob alle relevanten Abrechnungs-LA aufgelistet sind, alle Zeilen markieren und mittels „LA nachbearbeiten“ die Einzelübersichten gesammelt ausdrucken. Der Status ändert sich nun auf „fertig für Sammelfaktura“. Jetzt wird der Filter entsprechend auf „fertig für Sammelfaktura“ geändert und analog zu oben nach Hauptlauf-Fahrt gefiltert.
Nun kann man überprüfen, ob alle Sendungen für die gewünschte Fahrt auf der Sammelrechnung erscheinen werden:
Ausdruck der Sammelrechnung
Danach mit „Abrechnung“ – „Sammelfaktura“ wie gewohnt die Rg. ausdrucken.
Erst, nachdem die erste Sammelrechnung ausgedruckt ist, kann man die Sendungen der nächsten Hauptlauf-Fahrt auf „fertig für Sammelfaktura“ stellen!!
siehe auch
Verantwortlicher
Stefan Dachauer
