QM Auswertung IFS-SQAS
Diese Auswertung dient zur Einhaltung der Vorgaben für IFS und SQAS
Ablauf
Umfang: 1x Woche (montags)
Beschreibung: Prüfung Dokumentation - digitales Archiv und Datenqualität gem. Vorgaben IFS / SQAS / Kennz.
Zuständig: Anton Hager
Datenauswertung Lbase (ADR, IFS-AR; dopp.KZ; IFS-KZ)
Start
- Lbase im „produktiv-Modus“ öffnen
-> Auf Auswertung klicken
-> Auf Sendung Statistik klicken
-> Anzeigeart: STAT_BER_QM wählen
-> Sdg.-Datum: -3 Monate bis: 1 Tag vor Auswertung
-> Auf OK klicken
-> wenn Auswertung fertig: -> Datei -> Senden an -> MS Excel
MERKE: Die angezeigten Spalten können nachdem eine Auswertung heruntergeladen wurde über das Feld "Spalten ein/ausblenden" ausgewählt bzw. verändert werden!
IFS-Archiv
= Aufträge, zu welchen Dokumente im Archiv S20 hinterlegt sein sollten, es aber nicht sind.
- Kunden mit telefonischem Auftrag per Filter entfernen
-> Excel Liste in H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 mit dem Namen „0_IFS Kunden mit tel. Auftrag ab 08.05.17“
- EDI -> nur Leere anzeigen lassen
- Zusammenfassung -> nur Leere anzeigen lassen
- Archiv LA S20 -> alle mit 0 anzeigen
- Folgende Abteilungen durch Filter entfernen:
AB Zoll Service, AB RB Event, AB Road Service, AB Contract Logistics
- Inhalt filtern: alles mit „leer“ nicht anzeigen lassen
- Erfasser filtern: Erfasser mit dem Namen "KUNDEN" nicht anzeigen lassen
IFS-Kennzeichnung
= Aufträge, welche IFS-gekennzeichnet sein sollten, es aber nicht sind (Lebensmittel)
- IFS Food -> nur Leere anzeigen lassen
- Inhalt -> nach Lebensmittel durchsuchen
- Stichproben auf Wörter wie „Bier“, „Wein“, oder „Energy Drink“
Doppelte Kennzeichen
= Aufträge, bei denen nicht bis zum Beladetag die Dummykennzeichen ausgetauscht wurden.
- Neue Spalte zwischen „Auflieger“ und „LKW“ mit dem Namen „Dopp. KZ“
- Formel: =wenn(R2=S2;“dopp.KZ“;“OK“) -> Die ganze Spalte runter
- Per Filter Dopp. KZ anzeigen lassen
- TM-ID -> nur LKW anzeigen lassen
- Frachtführer Name -> Eigenleistung nicht anzeigen lassen
! „Dummy für Frachtausfall“ = OK
ADR
= Aufträge, bei welchen Gefahrengut transportiert wird, und bei denen kein Dokument im Archiv S20 hinterlegt wurde.
- ADR-UNNR -> Leere nicht anzeigen lassen
- Zusammenfassung -> Nur Leere
- EDI -> Nur Leere
- Archiv-LA -> nur 0 anzeigen lassen
- RB-Service bei Auftraggebern entfernen
Abschluss
Anschließend müssen alle Auswertungen an entsprechende Abteilungsleiter versendet werden.
Mustertexte hierzu sind in dem H:\Quality\Reklamationen und Auswertungen\b_Auswertungen + Kennzahlen + Analysen 2017 in der Word-Datei „Texte Auswertungen“ nachzulesen.
Rückmeldungen werden in den Unterordner "Montagsauswertungen" im quality Postfach verschoben
siehe auch
Verantwortlicher
Markus Ambach
