Anlage eines neuen Subfrächters

kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum

Ablauf

== Neue Subfrächter ==

Bei der Anlage von neuen Subfrächter sind einige Sachen zu beachten die im Anhang detailliert beschrieben werden. Die Prüfung und Anlage aller relevanten Daten muss stets mit größter Sorgfalt und genau in dieser Reihenfolge abgearbeitet werden um spätere Fehler oder Zahlungsverzögerungen von Anfang an zu vermeiden. Aufgrund der weitreichenden Auswertungen in LBase müssen auch Generische Tabellen und Zusatzattribute genauesten gepflegt werden.

• Bei einer Anfrage von Neuen Subfrächtern müssen als Erstes folgende Dokumente angefordert werden
  
• EU-Lizenz
  
• Steuernummer
  
• CMR Versicherung (mindestens € 150.000,--)
  
• Fragebogen für neue Subfrächter (Siehe Homepage)
  
• Zulassungsscheine von Zugmaschine & Auflieger
  
• Bankverbindung
  

Die Prüfung dieser Unterlagen erfolgt durch die Versicherungsabteilung.

Wenn die Prüfung durch die Versicherungsabteilung erfolgreich und unbedenklich abgeschlossen wurde, muss eine Kooperationsvereinbarung ausgefüllt werden.

Die Kooperationsvereinbarung (in verschiedenen Sprachen) und sämtliche Anlagen sind im Laufwerk

H:/ Fuhrpark_Allgemein/KOOPERATIONSVEREINBARUNGEN/VERTRÄGE

zu finden. Je nach Art der Kooperation muss immer die

KOOPERATIONSVEREINBARUNG

Unterschrieben und gestempelt bei uns im Haus sein, bevor eine Kooperation starten kann. Sollte der Unternehmer Miet- oder Miet-Kauf-Auflieger benötigen so muss zwingend auch der

MIETVERTRAG oder der KAUFVERTRAG

Unterschrieben und gestempelt vom Subfrächter zurückgeschickt werden.

Weiters benötigen wir in jedem Fall die Anlagen

SONSTIGE ANLAGEN und SONSTIGE KOSTEN

Für einen Kooperationsbeginn – immer unterschrieben und gestempelt.

Wann immer möglich soll bei einem Kooperationsbeginn der Geschäftsführer, Inhaber oder eine durch diese Personen, berechtigte Person P E R S Ö N L I C H in Wörgl anwesend sein, um sich ein besseres Bild machen zu können. Bei dieser Gelegenheit, können auf die Original Verträge ausgetauscht und besprochen werden.

Sobald feststeht – dass eine Kooperation begonnen wird, muss die Subfrächter Adresse in LBase angelegt werden. Die Anlage der Subfrächter Adresse erfolgt ausschließlich durch den Teamleiter Partnerfuhrpark oder den Teamleiter Stellvertreter Partnerfuhrpark.

Vor der Neuanlage einer Adresse muss als erstes geprüft werden, ob diese Adresse ev. schon in Lbase existiert.

Unbedingt notwendige Informationen sind:

• Exakter Firmenwortlaut
• Straße
• PLZ und ORT
• Land
• E-Mail Adresse(n) aller Kontaktpersonen
• TYP SI3 – regelt den Automatischen Gutschrifts- und Rechnungsversand – bitte immer e-mail Adresse von Geschäftsführer, Inhaber oder Buchhaltung pflegen – MUSS VORHER MIT SUBFRÄCHTER GEPRÜFT WERDEN!!!
• TYP FDM – regelt die automatische e-mail aus der Belegrückmeldung – zB unleserlich, Original wird benötigt
  

Verantwortlicher

Vorname Nachname