Auftragsabwicklung Sunpor

Hier befindet sich die Auftragsabwicklung für Sunpor. Die Auftragsabwicklung beinhaltet vier unterschiedliche Prozesse.

Ablauf

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• Auftragsabwicklung

Auftragseingang

Der Auftrag wird per E-Mail an uns übermittelt.

Auftragseröffnung

siehe Auftragserfassung Team Sunpor

Auftragsannahme

Grundsätzlich werden alle Aufträge von Sunpor angenommen.

Auftragsbearbeitung

Hier entscheiden wir ob wir den Transport mit dem LKW, dem Container oder ob wir den Transport via Duisburg abwickeln.

Durchführung und Überwachung des Transportes

LKW

LKW Aufträge werden in der Dispogruppe XT erfasst.

Für diese Art von Transporten werden eigene Berger Fahrzeuge sowie fixe Subunternehmer (mit ADR Ausstattung) eingesetzt.

Vor der Durchführung muss mit der Abteilung Red Bull Truck abgeklärt werden wie viele LKWs nach Wien geladen werden.

Reservierung von Fahrzeugen

Die für Sunpor verfügbaren LKWs werden im Fahrzeugbaum in der Gruppe SP1 angezeigt.
Um einen LKW zu reservieren, muss man den gewünschten LKW zuerst mit der linken und dann mit der rechten Maustaste anklicken.
Es kann das Feld "Frachtbrief" ausgewählt werden.
Im Frachtbrief auf die Reisenummer doppelklicken


In der Reise in die Registerkarte "Eigenschaften" wechseln.


In einer neuen Zeile mit F9 die Art FZ_RES auswählen bei dem Feld Wert1 muss SP eingetragen werden.

Anschließend bei der Tür die Reise und den Frachtbrief verlassen.

Wenn man im Fahrzeugbaum mit dem grünen Pfeil aktualisiert, kann man sehen, dass der LKW mit SP gekennzeichnet ist.

Zuteilung von Fahrzeugen

Sobald ein LKW leer ist, kann er dem Sunpor Auftrag zugeteilt werden. (Rücksprache mit Team Eigenfuhrpark oder Team Partnerfuhrpark)
Dazu muss wie folgt vorgegangen werden:
Bei dem Feld Lkw die LKW Nummer eintragen und mit F10 speichern.
Wenn ein fixer Subunternehmer eingesetzt wird, dann bei dem Feld HLU die Unternehmernummer eintragen dann kann bei dem Feld Lkw mit F9 das Kennzeichen ausgewählt werden.
Mit F10 speichern.

CH Transporte

Bei Transporten in die Schweiz, wird die Ausfuhrverzollung von unserem Büro in Ludesch durchgeführt.
Wir erhalten von Sunpor die Ladepapiere (CMR & Faktura), diese leiten wir an Ludesch weiter.
Sobald wir die Ausfuhr erhalten, senden wir diese an Sunpor retour.

Die Ausfuhr sowie die Ladepapiere werden an das jeweils zuständige Verzollungsbüro weitergeleitet, damit diese die Einfuhrverzollung vorbereiten können.
Diese Dokumente müssen auch in Car_O bei jedem Auftrag hinterlegt werden.

Intermodal

Diese Aufträge werden in der Dispogruppe XC erfasst
Bei dieser Art von Transporten, wird der 45' Container per LKW-Chassis zu Sunpor gebracht. Dort wird er beladen und anschließend wird er in Krems auf die Bahn verladen.
Aktuell haben wir nur Lieferungen in die Türkei.
Diese Lieferungen werden von unserem Bahnoperator Metrans abgewickelt.

Info an Metrans

Sobald wir von Sunpor die Aufträge für die kommende Woche erhalten, wird an Metrans ein Mail geschickt, mit der Info welche Aufträge für die nächste Woche geplant sind.



Mit diesem Info-Mail wird auch die aktuelle Excel-Liste mitgeschickt.



In dieser Excel-Liste werden nur die folgenden Felder von uns ausgefüllt:

• berger reference
• order number
• loading day
• loading time
• delivery Gebze - scheduled

Die restlichen Felder müssen immer von Metrans aktualisiert werden. Wir sollten spätestens jeden zweiten Tag eine aktuelle Liste erhalten. Sollte das nicht der Fall sein, muss auf jeden Fall nachgefragt werden.

Auftrag an Metrans

Wenn Metrans die neuen Lieferungen bestätigt, können die Transportaufträge geschickt werden.
Dazu muss der Auftrag in Car_O wie folgt disponiert werden:

• bei dem Feld HLU die Unternehmernummer eintragen
• mit F10 speichern
• in der Reise bei dem Feld Kosten den Preis eintragen
• bei dem Feld Lkw ein Dummy Kennzeichen eintragen
• bei dem Feld Tr.-Mittel 45P eintragen

Anschließend den Transportauftrag aus Car_O ziehen und per Mail an Metrans schicken.

Beladung des Containers

Bei diesen Transporten wird die Ausfuhrverzollung von unserem Büro in Ludesch durchgeführt.
Wir erhalten von Sunpor die Ladepapiere (CMR, Faktura und A.TR.), diese leiten wir an Ludesch weiter.
Sobald wir die Ausfuhr erhalten, senden wir diese an Sunpor retour.

Die Ausfuhr sowie die Ladepapiere werden an Metrans weitergeleitet.
Diese Dokumente müssen auch in Car_O bei jedem Auftrag hinterlegt werden.
Des Weiteren muss in Car_O die Container- und Siegelnummer in der Reise eintragen werden. Diese Daten findet man auf dem von Sunpor übermittelten CMR.

Verantwortlicher

Susanne Löffl