Posteingang

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

Ablauf

1. Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

• Berger Logistik GmbH
• Berger Fahrzeugtechnik GmbH
• Bank
• Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)

1. Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)
2. Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.
3. Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:==

• Reparaturrechnungen
• Krankmeldungen
• Versicherungsfälle
• Mahnungen, Zahlungserinnerungen
• etc.

Post Sortierkriterien

Folgende Absender gehören u.a. Personen zugeordnet.

Fuhrparkleitung

N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen

Anton Hager stimmt nicht!!!! kennt RG nicht!!!

Z im Zeichen der Zukunft

Red Bull Event Service

TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung

Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle

Finanzbuchhaltung ? Alexandra Rieser:

Zahlungserinnerungen
Mahnungen

Finanzbuchhaltung ? Claudia Haaser:

Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis

Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

teamleiter Partnerfuhrpark

Ablieferbelege

Abt.Verrechnung ??? Tanja Freund:

reine CMR-Papiere

Abteilungsleitung IT

TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen

Geschäftsführer GBU

ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central

Teamleiter Personalverwaltung

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Honorarnote - Inkasso

Teamleiter Versicherungen

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen

Retourgekommene Briefe:

zurück an den Sachbearbeiter

Briefe an Gerhard Berger:

Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden

Verantwortlicher

Nadine Steiner