Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen

kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum

Ablauf

Frächter die einen Mietkauf von unseren Aufliegern haben werden (2 Jahre lang) über uns noch versichert, und deshalb müssen wir Ihnen Quartalsmäßig die Versicherungsrechnungen zusenden. Wir machen jetzt das 1. Quartal = Jänner, Februar, März dann gibt es noch: 2. Quartal = April, Mai, Juni und das 3. Quartal = Juli, August, September und das 4. Quartal = Oktober, November, Dezember

Caro – Programm – Universalfaktura

• Datum: heute
  
• Gruppe:
  
  • FV = 700.000 aufwärts
    
  • RI = 100.000 aufwärts
    

• Kunde aussuchen: HLU Nummer eingeben
• Tabulator …
• BuHa F9 drücken  M35 auswählen  ENTER (M=Rechnung, V= Gutschrift)
• Tabularor…
• A-Text:
  • CMR Versicherung 1. Quartal 2016 bei Cmr- Versicherung
  • Versicherung 1. Quartal 2016 bei Kfz-Kaskoversicherung
• Dann runter ins große Feld
  • T in die 1. Spalte (=Text, hier kann ich dann in der 2 Spalte eingeben was ich will)
    • „Anbei belasten wir Ihnen die CMR Versicherung (pro LKW und Monat € 45,-)“ = nur CMR
    • „Anbei belasten wir Ihnen die KFZ – Steuer und Kaskoversicherung“ = nur KASKO
  • T für eine Leerzeile
  • Nächste Zeile, 1. Spalte T und dann in der 2. Spalte das 1. Monat (z.B.: im ersten Quartal: Jänner)
  • Nächste Zeile 1. Spalte F9 und „SCHA_B“ auswählen und ENTER
    • Dann mit dem Tabulator einmal hüpfen und das jeweilige Kennzeichen eingeben  erneut TAB und bei Menge 1 eingeben  erneut 2 x TAB und den Preis 45,00 € oder 130,00 € eingeben  erneut 2 x TAB und die KONTEN eingeben
      • BEI KFZ-KASKO : Sachkonto / KTS (Kostenstelle)

4880 / 4090

• • • • BEI CMR : Sachkonto / KTS (Kostenstelle)

4882 / 4090

• • • Pro Kennzeichen ist eine Zeile (Beginn: „SCHA_B“) komplett auszufüllen

ACHTUNG: bei der Liste, die in der grünen Mappe vorne drinnen ist, sind manche Kennzeichen ausgestrichen - CMR VERSICHERTE muss ich hier immer nachschauen

Bei KFZ-KASKO muss ich bei unserer Excel Datei nachschauen ob alle Kennzeichen noch zu uns gehören (oder diese vielleicht jetzt nach den 2 Jahren Mietkauf endgültig verkauft worden sind)

• • • Dann die Kontrolle
    • Ich gehe links auf der Spalte auf den Drucker und es zeigt mit eine Vorschau, wenn alles OK ist dann auf das FELD klicken
    • Somit wurde automatisch 1 Probedruck gemacht
    • Dann schließe ich diese Seite und gehe nochmals auf das kleine Druckerzeichen
    • Dann bei Eigenschaften einstellen: Follow ME, Kassette 4 (Berger Papier) und 3 Exemplare und drucken
      • 1 Exemplar: lochen und über die alte Rechnung in die grüne Mappe
      • 1 Exemplar: für die Buchhaltung
      • 1 Exemplar C5 Brieffaltung machen

• Weiters müssen wir nun alle Rechnungen die wir erstellt haben auch „ablegen bzw. abspeichern“, das heißt wir scannen die einzelnen Rechnungen ein und speichern sie dann folgendermaßen ab
  • KFZ-KASKO: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\Mietkauf Auflieger SUB – und dann die jeweilige Firma

• • CMR: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\CMR Schunk SUB – und dann die jeweilige Firma

Verantwortlicher

Thomas Haslwanter