Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen

Versicherung - Weiterbelastung der Versicherungen Frächter die einen Mietkaufauflieger von uns haben, werden verschieden lang über uns noch versichert, und deshalb müssen wir Ihnen Quartalsmäßig die Kosten für KFZ-Haftpflicht und Kasko zusenden.

Ablauf[Bearbeiten] Wir machen jetzt das 1. Quartal = Jänner, Februar, März dann gibt es noch: 2. Quartal = April, Mai, Juni und das 3. Quartal = Juli, August, September und das 4. Quartal = Oktober, November, Dezember LBase – Programm – Unifakt

• Kunde aussuchen: HLU Nummer eingeben
• Gesamtinfo-Text:
  • CMR Versicherung 1. Quartal 2016 bei Cmr- Versicherung
  • Versicherung 1. Quartal 2016 bei Kfz-Kaskoversicherung
• Dann runter ins große Feld
  • in die 1. Spalte (=Text, hier kann ich dann in der 2 Spalte eingeben was ich will)
    • „Anbei belasten wir Ihnen die CMR Versicherung (pro LKW und Monat € 45,-)“ = nur CMR
    • „Anbei belasten wir Ihnen die KFZ – Steuer und Kaskoversicherung“ = nur KASKO
  • Nächste Zeile mit Sachkonto, das 1. Monat (z.B.: im ersten Quartal: Jänner)
  • Nächste Zeile das KZ was versichert ist
    • Preis eingeben
    • KTS

• BEI KFZ-KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)

4880/4090

• BEI CMR : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)

4882/4090

• BEI STEUER + KASKO : Sachkonto/KTS (Kostenstelle)

4998/4090

Pro Kennzeichen ist eine Zeile auszufüllen ACHTUNG: bei der Liste, die in der grünen Mappe vorne drinnen ist, sind manche Kennzeichen ausgestrichen - CMR VERSICHERTE muss ich hier immer nachschauen Bei KFZ-KASKO muss ich bei unserer Excel Datei nachschauen ob alle Kennzeichen noch zu uns gehören (oder diese vielleicht jetzt nach den 2 Jahren Mietkauf endgültig verkauft worden sind)

• Dann die Kontrolle
• Dann bei Eigenschaften einstellen: Follow ME, Kassette 4 (Berger Papier) und 3 Exemplare und drucken
  • 1 Exemplar: lochen und über die alte Rechnung in die grüne Mappe
  • 1 Exemplar: für die Buchhaltung
  • 1 Exemplar C5 Brieffaltung machen
• Weiters müssen wir nun alle Rechnungen die wir erstellt haben auch „ablegen bzw. abspeichern“, das heißt wir scannen die einzelnen Rechnungen ein und speichern sie dann folgendermaßen ab
  • KFZ-KASKO: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\Mietkauf Auflieger SUB – und dann die jeweilige Firma
  • CMR: H:\Interne_Prozesse_SUB\2016\CMR Schunk SUB – und dann die jeweilige Firma

Verantwortlicher

Thomas Haslwanter