Belegrückmeldung Team Red Bull Truck

Bei der Belegrückmeldung werden sämtliche Eingangsrechnungen und Papiere (Frachtdokumente), die jeden Tag mit der Post eintreffen, für die Fakturierung aufbereitet.

Es erfolgt auch die Kontrolle und Verbuchung der Eingansrechnung!

Allgemein

• Belegrückmeldung

Ablauf

Es gibt keine fixierte Vorschrift bzgl. Versand von bestätigten Papieren an Red Bull.

Allerdings muss sichergestellt sein, dass bei eventueller Anfrage von Red Bull die bestätigten Papiere im System hinterlegt sind und umgehend an den Kunden weitergeleitet werden können.

Prüfung der Ablieferbelege

Ablieferbelege sind auf folgende Punkte zu kontrollieren:

• auf Vollständigkeit
  • sind alle notwendigen Dokumente mitgeschickt worden, die wir für unsere Abrechnung benötigen
  • wurden die Dokumente vom Empfänger bestätigt
  • es gibt Transporte wo wir nur Rechnungen mit original bestätigten Ablieferbelegen akzeptieren.

• auf Richtigkeit
  • wurden die richtigen Ablieferbelege der Rechnung beigelegt

• auf etwaigen Palettentausch
  • sind auf den Ablieferbelegen irgendwelche Palettenaktivitäten vermerkt

• auf einen Schaden
  • sind auf den Ablieferbelegen irgendwelche Schäden oder Differenzen vermerkt.

Verantwortlicher

Irena Safradin