Meetingstruktur Berger Logistik GmbH
Ziel der Meetingstruktur ist es allen Mitarbeitern in einem regelmäßigen Rhythmus die Möglichkeit einzuräumen, Informationen über aktuelle Themen zu erhalten, ihrerseits Anfragen, Wünsche und Beschwerden zu eskalieren und sich regelmäßig vertraulich mit ihrem Vorgesetzten auszutauschen.
Ablauf
1:1 Meeting
Regelmäßiges Meeting zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem mit dem Ziel, die persönlichen und fachlichen Ziele für das Arbeitsjahr, sowie die persönliche und fachliche Entwicklung festzulegen. Weiters sollen diese Ziele in regelmäßigen Abständen geprüft und dem Mitarbeiter die Möglichkeit gegeben werden, Änderungsvorschläge zu machen, Feedback zu erfragen und seine Wünsche und Beschwerden, Fragen und Anregungen in einem persönlichen Gespräch vorzubringen. Das Protokoll des Meetings wird nur der Personalabteilung übermittelt und im Personalakt aufbewahrt, sodass bei einem etwaigen Führungskräftewechsel oder späteren Nachfragen sichergestellt ist, dass alle besprochenen Punkte nachvollzogen werden können.
Teammeeting
Sind Meetings mit allen Mitgliedern des Teams, der Abteilung oder des Bereichs, in welchen der Austausch und die Kommunikation aller Beteiligten gefördert werden soll. Es soll die Möglichkeit bieten, dass Mitarbeiter sich strukturiert austauschen, ihre Probleme oder Wünsche – untereinander, mit anderen Abteilungen oder an die Geschäftsführung – an den Vorgesetzten herantragen und dass dieser Informationen aus der Geschäftsleitung an alle Mitarbeiter weitergibt. Der Abteilungs- oder Bereichsleiter ist für das Erstellen der Agenda und die Vorbereitung bzw. Führung des Meetings verantwortlich. Er stellt sicher, dass bei Beendigung des Meetings etwaige Arbeitsaufträge mit Verantwortlichen versehen sind und dies auch schriftlich festgehalten wird. Er fordert die vergebenen Aufträge bzw. deren Erledigung ein und bringt sie nötigenfalls beim nächsten Meeting wieder auf die Agenda. Es bedarf keiner weiteren Protokollführung, sofern der Meetingleiter dies nicht als notwendig erachtet. Weiters gibt es keine zeitlichen Vorgaben für dieses Meeting; es liegt im Ermessen des Leiters die ausreichende Zeit abzuwägen und festzulegen.
siehe auch
Verantwortlicher
Christoph Hackl
