Aufgaben Team Empfang
Aus Logistik-Wiki
Hier werden die Aufgaben und die Verteilung der Aufgaben im Empfang beschrieben.
Ablauf
Aufgabenteilung
Tanja
- Eintrittsprotokolle
- Seite Neuer MA anlegen
- Telefonverzeichnung anlegen
- Wiki-Hauptseite ( News )
- Scannen - Aktenablage
- Riedhart-Bestellung
- Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen
- Postversendung
- Empfang & Gebäude
- Verwaltung Parkplätze
Gamze
- Austrittsprotokolle
- Peakmedia ( Begrüßung )
- Red Bull - Bestellung
- Postversendung
- Verwaltung Kühlfächer, Garderoben, etc.
- Konferenzräume & Forum inkl. Rechnungen
- Veranstaltung Forum inkl. Checklisten
- Pagro-Bestellung ( Büromaterial )
Bitte beachten:
- Die Aufgabenteilung kann sich während der Woche ändern.
siehe auch
Verantwortlicher
Roland Strauss
