AB InBev-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften

AB InBev Deutschland GmbH & Co. KG, Bremen - Kundennummmer LBase 132604, CarO 129437

Kontaktdaten

Kontaktdaten für Abrechnung (Stand 23.04.2020):

• Monaco Sabatino Sabatino.Monaco@AB-Inbev.com
• Patricia Cikanek Patricia.Cikanek@AB-Inbev.com
• Charles Zerbib Charles.Zerbib@AB-Inbev.com
• Zuständig für Berger allgemein, für alle Ladungen Länder unabhängig

Kontaktdaten für System TMS:

• Vendula Steflova Vendula.Steflova@ab-inbev.com

Allgemein wird mit Gutschriftsverfahren abgerechnet (GS = "Self Bille Invoice" intern einbuchen)

• alle Sonderfälle mit Emilio kommunizieren
• 1x Wöchentlich OP Liste DE + GB an Vertrieb schicken (Jürgen Gruber, Markus Schellhorn, Emilio Lopez Martin,cc. Menekse Lacin & Abigail Forhringer)

Ladungen von DE nach DE

zb: auf einer Fahrt DE München - DE Hohenhameln plus DE Hohenhameln - DE München

• Diese Ladungen werden per Gutschriftsverfahren abgerechnet

Vorgehensweise:

• Schritt 1: wir erhalten von ABInbev die Info, dass wir die Preise kontrollieren sollen (genehmigen/ablehnen)=> macht Dispo / Chrisitna Kuen
• Schritt 2: wenn Preise nicht korrekt sind, sich an Christina Kuen wenden
• Schritt 3: nach Genehmigung der Preise erhalten wir von ABInbev eine Gutschrift (Self Billing Invoice)
• Schritt 4: die Gutschrift wird dann intern eingebucht
• sollte Verrechnung mittels Ausgangsrechnung stattfinden dann an abi.invoicing@ab-inbev.com => nur Sonderfall

Logindaten für das Portal:

* Link NEU 2019: https://abeuprdtms.jdadelivers.com/tm/framework/Frame.jsp

• (Explorer verwenden)
• UserID: CA383563GE
• Password: PASSWORD

Handbuch zu TMS; 22.05.2017 erhalten

Ladungen von DE nach AT / von AT nach DE

• Ladungen zb. von DE München - AT Wr. Neudorf plus Ladung von AT Wr. Neudorf nach DE München auf einer Fahrt werden an ABInBEV Bremen verrechnet
• Hier die Rechnung ausstellen und per Post senden.
• Rundläufe erkennt man in der Abrechnung in der Spalte Ref. Auftraggeber - diese werden vom Disponenten zb. als RL 1014...... gekennzeichnet. Diese werden dann als Sammelrechnung abgerechnet.
• Bei Fragen kann man sich an Herren Michal Krumphanzl wenden oder intern an den Kollegen Emilio Lopez oder Schmutz Anton wenden.
• Die Rechnungen wöchentlich am Freitag erstellen

Ladungen von DE nach IT / von IT nach DE ( DE - IT FLOW)

• Ladungen von Deutschland - Italien zB von DE München - IT Trezzano sul Naviglio (mit Vollgut) und von IT-Trezzano sul Naviglio - DE München (Leergut) auf einer Fahrt
• Betrifft auch One-Way Ladungen und Rundläufe
• Laut Information vom 23.05.17 werden die Preise im TMS direkt von den Disponenten Christina Kuen und Mario Andrijevic genehmigt.
• Wenn diese Preise genehmigt worden sind von Christina Kuen oder Mario Andrijevic, dann erhalten wir vom Kunden die Gutschrift.
• Eine Umstellung auf TMS / Self Billing sollte ab dem 01.06.2017 erfolgen
• Handbuch zu TMS; 22.05.2017 erhalten

Kontaktdaten für Abrechnung von oder nach Italien:

• Svyatoslav Kalishchuk Svyatoslav.Kalishchuk@AB-inbev.com
• Allgemeine Administration: Invoice.Check.Italy@ab-Inbev.com

AB InBev UK Limited, Luton (Bedfordshire) Kundennummer LBase 144315

• GS = "Self Billed Invoice" intern einbuchen
• Betrifft momentan Ladungen von GB (UK) nach Frankreich (FR) oder GB (UK) nach Belgien (BE)

• Gutschriften Billing Proposals sollten über das TMS laufen (betrifft Dispo)
• Link: https://tmswe.ab-inbev.com/tm/framework/Frame.jsp = gleiche Vorgehensweise wie bei Deutschland - Deutschland Lieferung siehe oben.
• Kontaktperson für AB InBev UK Limited ist Herr Radek Barta Radek.Barta@ab-inbev.com
• Falls Preisdifferenzen auftreten mit Milostiva Milivojevic oder Emilio Lopez Martin abklären.

Seit 10.02.2017 NEUE Information von Emilio erhalten:

• Es gibt ein neues Portal BASWARE betrifft gesamten Transporte AbinBev
• https://www.baswareone.com/psc1/secure/sales.jsp
• Diesen Zugang hat Fuchs Christina/ Buchhaltung.
• Hier geht es um Zahlungsavis usw.
• Nähere Informationen werden wir noch bei nächster Besprechung mit Emilio erhalten.

Seit 02.03.2017 NEUE Information von Emilio erhalten:

• Es gibt ein weiteres 2. Portal GLASS Portal betrifft gesamten Transporte AbinBev.
• http://glass.external.ab-inbev.com
• Kontakt: GLASS-HELP glass-help@ab-inbev.com
• Bei näheren Fragen zu Rechnungen oder Rechnungsbeanstandungen kann man hier angeblich ein Ticket lösen im Portal.
• nähere Information folgt noch
• GLASS - Benutzerhandbuch - Non Basware Phasell
• wenn man zu einem Ticket eine spezielle Frage hat, kann man sich an Zsuzsanna.Majoros@ab-inbev.com wenden.

siehe auch

Anheuser-Busch

Verantwortlicher

Menekse Lacin