Verwendung von Filtern

Erklärung zum richtigen filtern in Lbase und wie man Filter speichert.

Arbeitschritt 1

Beim ersten Aufruf einer Auswahlmaske, wird diese in einem leeren Zustand geöffnet.
in diesem Fall verwenden wir die Sendungsauswahlmaske.
Vordefiniert ist nur euer Arbeitsbereich mit dem ihr euch in Lbase angemeldet habt.
Der Arbeitsbereich kann hier trotzdem geändert werden um z.B. die Daten einer anderen Abteilung zu sehen.
Wichtig ist hier wenn z.B. nach etwas gesucht wird was sich in AB Road befindet ihr dies nicht mit Filtereinstellung auf AB Air findet.

Arbeitschritt 2

In diesem Bereich können wir nun einen Filter wählen (wenn bereits einer vorhanden ist).
Zusätzlich können wir die Anzeigeart wählen und ob diese beim Aufruf eine Sortierung erhalten soll.
Wichtig zu wissen ist hier, wenn wir bereits einen Filter haben und diesen auswählen können wir die Taste TAB drücken und der Filter wird in der Auswahl übernommen.
Wenn man in diesem Bereich gar nichts einträgt, wird hier automatisch eine Eintragung mit einer Standard Anzeigeart vorgenommen.

Arbeitschritt 3

In diesem Bereich können wir spezifisch nach einer Sendung suchen in dem wir die SdgID angeben.
Wichtig ist das wir dann diese SdgID komplett ausschreiben. (z.B. BL-123456-BL-1)
Es ist aber auch möglich wenn die SdgID nicht komplett bekannt ist diese in einem Ungefährmodus zu suchen. (z.B. %BL-1234)
Wenn in der Sendung ein Suchbegriff eingetragen wurde, können wir nach diesem suchen.
Gleiches gilt für Auftrag Nummer.
Wenn auf der Sendung gewisse Adressen welcher einer Adressgruppe/Adressklasse zugeteilt sind, vorhanden sind kann man dies in den letzten beiden Feldern eintragen.

Arbeitschritt 4

Hier ist das meiste ziemlich selbsterklärend.
Hier kann man nun z.B. einstellen ob ich vom Typ her nur Einzelsendungen gefiltert haben möchte.
Wenn die Sendung bereits eine Fahrt zugeteilt bekommen hat kann ich hier nach dem gleichen Prinzip wie bei Arbeitsschritt 3 suchen.
Wichtig ist das in diesem Fall dann die Sendung gezeigt wird zu der diese Fahrt gehört, nicht die Fahrt selbst.

Arbeitschritt 5

In diesem Bereich kann man nach dem Gewicht, Sendungsdatum und Erfassungsdatum filtern.
Wichtig ist hier das in den meisten Auswahlmasken, dies Pflichtausfüllfelder sind.
Bei der Datumsfilterung kann mit +/- gearbeitet werden. (z.B. -10 im von Feld würde bedeuten das die Anzeige dann alle Sendungen der letzen 10 Tage filtert und anzeigt)
Beim Bereich Sendungstatus können wir nun filtern in welchem Status sich die Sendungen befinden müssen damit wir sie sehen können, hier ist auch eine Mehrauswahl möglich.
Wenn wir hier gar nichts auswählen werden alle angezeigt.

Arbeitschritt 6

In diesem Bereich können wir nun noch nach auf der Sendung hinterlegten Zusatzattributen, der Artikelnummer oder der TPV filtern.
Weiter unten können wir im Feld Typ nach bestimmten Adressen suchen, wie z.B. in diesem Fall filtere ich nach dem Auftraggeber und es werden mir alle Sendungen angezeigt in denen diese AdrID der Auftraggeber ist.

Arbeitschritt 7

Nun wenn wir unseren Filter eingestellt haben klicken wir auf OK.
Nun können wir kontrollieren ob uns das gefällt was uns angezeigt wird.
Wenn dies der Fall ist kommen wir nun zum Feature des speichern eines Filters.
Das speichern des Filters macht dann Sinn wenn wir die gewünschte Ansicht regelmäßig brauchen.
Wichtig ist das dann aber im Datum mit +/- gearbeitet wird, da nun die Zählung immer von aktuellen Tag ausgeht.

Um den Filter zu speichern klicken wir nun auf Filter verwalten.
In dem Fenster das sich öffnet können wir nun als erstes dem Filter einen Namen geben.(z.B. in unserem Fall M&S Sendungen Iberien)
Die Arbeitsgruppe und der Benutzer sind vordefiniert auf euch.
Als letztes können wir nun wählen wie wir den Filter sehen werden.

Erklärung:

Name	Funktion
Nur manuell auswählbar	Wenn wir auf die Auswahlmaske gehen können wir im Feld Filter unseren Filter nur manuell auswählen
Vorschlag in der Auswahlmaske	Wenn wir auf die Auswahlmaske gehen ist der Filter automatisch im Feld Filter als Standard hinterlegt
Auswahlmaske überspringen bei Aufruf aus MDI-Hauptfenster	Wenn wir auf die Auswahlmaske gehen (in dem Fall Sendungen) wird automatisch der Filter angewendet und mann kommt direkt auf die Übersichtsmaske der Daten

Dann einfach auf OK klicken und der Filter ist gespeichert.

Verantwortlicher

Steffen Schönfeld