Hier findest Du alle Dienstleister die auch Kühltransporte durchführen.

Bei Einsatz eines neuen Frigo-Unternehmers (in Lbase # neu angelegt) ist jedenfalls das Thermoprotokoll des ersten temperaturgeführten Transports (besser: von den ersten zwei Frigo-Fahrten) anzufordern und an Quality weiterzuleiten.

Statistik

Hier findet ihr die Auswertungen, welche die Anzahl unserer Reisen oder Fahrten in den letzten 12 Monaten je Frigo-Frächter darstellt.

Von jenen Frächtern, die im Durchschnitt mehr als 2 Transporte pro Woche durchführen (entspricht pro Jahr Anz. > 104), 

ist min. 1x monatlich ein Temperaturprotokoll bei der Auftragsvergabe anzufordern, zu prüfen und an die QM-Abt. zur Ablage weiterzuleiten.

Statistik Lbase

Hier findet ihr die Auswertung von Lbase, welche die Anzahl unserer Fahrten in den letzten 12 Monaten je Frigo-Frächter darstellt.

Regelung Thermoprotokoll bei jedem temperaturgeführten Transport

• bei ausdrücklicher Anforderung, z.B. im Transportauftrag oder im Rahmen von Korrekturmaßnahmen, sind uns Aufzeichnungsportokolle unmittelbar nach Beendigung des betreffenden Transportes zu übermitteln.

• Aufzeichnungsprotokolle sind vom Auftragnehmer zumindest 3,5 Jahre lang aufzubewahren und sind uns auf Anforderung zur Verfügung zu stellen.

Dies gem. Punkt 7) Besondere Vereinbarung für Lebensmitteltransporte in unserem Transportauftrag

siehe auch

Erfordernis Thermoprotokoll - Regelung Thermoprotokoll durch Pt. 7 e im Transportauftrag

Verfahrensanweisung HACCP-Konzept

Ablauf

Einmal im Monat fordert die Abt. Quality bei den Disponenten ein Thermoprotokoll für den nächsten temperaturgeführten Transport gem. folgender Kriterien an:

Prozessverbesserung ab 01.08.2019 Frigo Transporte

Ab 01.08.2019 werden bei FRIGO Transporten die Rechnungen nur mehr bezahlt, wenn dass Thermoprotokoll mit dem unterschriebenen CMR vorliegt. Das Erfordernis unterschriebener CMR betrifft alle internationalen Transporte und entfällt bei innerösterreichischen, nationalen Transportdienstleistungen.
Dies gem. Ticket zur Prozessverbesserung Ticket # 28141 vom 08.07.2019.

Damit folgende Anforderungen an die Dispo:
1) Erfassung des vereinbarten Temperatubereichs in der Sendung gem. Vorgabe IFS#Temperaturvorgaben


2) Erfassung von >Frigo< unter Verkehr in der Sendung - wichtig für die Abrechnung der temperaturgeführten Transporte!


Text auf Transportauftrag in DE - gem. Generische Tabellen in Lbase

WICHTIGER ABRECHNUNGSHINWEIS: Mit Ihrer Transportrechnung müssen Sie uns alle
Transportunterlagen, somit auch das Thermoprotokoll übermitteln. Sollte das Thermoprotokoll Ihrer
Rechnung nicht beiliegen, können wir Ihre Frachtrechnung nicht begleichen. Sämtliche
Temperaturgeführten Transporte können ausnahmslos, nur gegen Vorlage der Thermoprotokolle, in
Rechnung gestellt werden.


Text auf Transportauftrag in ENG - gem. Generische Tabellen in Lbase
Important billing Information: You have to send us all Transport documents, including the
temperature report, with your Transport invoice. If the temperature report is not included in your
Transport Invoice, we are not able to pay your freight bill. Every temperature-controlled shipments
can be invoiced only with the temperature report.

Regelung von Abweichungen

Wenn ein angefordertes Thermoprotokoll nicht geliefert wird oder in Form oder Inhalt nicht genügt, setzt sich Abt. Quality mit dem Disponenten zwecks Nachbesserung in Verbindung.
Es werden gemeinsam weitere Maßnahmen festgelegt und schriftlich im QM dokumentiert.

Standard ist, dass im Falle einer festgestellten Abweichung OHNE Kundenreklamation, wie z.B. bei leichter Überschreitung der Toleranzgrenzen oder Ausfall eines Messfühlers, die nächsten drei temperaturgeführten Transporte vom betroffenen Frigo-Frächters mit einwandfreien Thermoprotokolle zu belegen sind.

Ablage Thermoprotokolle

Die Originale werden in der Quality unter "Quality / Auditunterlagen / 2_IFS / Jahr IFS Ablage / Jahr IFS Thermoprotokolle" abgelegt.

Legende:

erled. = eingegangenes Thermoprotokoll wurde von Abt. Quality auf Übereinstimmung mit Transportauftrag geprüft und für OK befunden; das geprüfte Thermoprotokoll wurde im entsprechenden Quality-Ordner archiviert.

angef. = ein Thermoprotokoll für diesen Unternehmer und für diesen Zeitraum wurde beim Disponenten angefordert

Akt = Entnahme aus der Original-Ablage, wenn uns eine Firma standardmäßig mit der Frachtabrechnung ein Thermoprotokoll mitsendet.

nicht gel. = angefordert, Thermoprotokoll jedoch nicht geliefert

n.a. = nicht anwendbar, d.h. in diesem Zeitraum wurde kein Transport vergeben

Wenn ein angefordertes Thermoprotokoll nicht geliefert wird oder in Form oder Inhalt nicht genügt, setzt sich Abt. Quality mit dem Disponenten zwecks Nachbesserung in Verbindung.
Es werden gemeinsam weitere Maßnahmen festgelegt und schriftlich im QM dokumentiert.

Kontrolle Thermoprotokolle 2020

Kontrolle Thermoprotokolle 2019

Korrekturmaßnahme nach festgestellter Temperaturabweichung März 2019 bei Baltic Transline UAB besteht in der Rücksprache mit dem Auftraggeber und neuer Prüfungen beim Nachfolgetransport.
Als Grund der leichten Temperaturabweichungen nach unten wurde ein falsch verstandener Setpoint festgestellt.
-> Der Auftraggeber wurde gebeten den Setpoint mit Toleranzangabe auf CMR anzugeben (bisher nur Product temperature at loading)
Dies für die eindeutige Interpretation durch den Frigo-Fahrer.
Das nächste Thermoprotokoll war in Ordnung. Dies als Abschluss der Kontrollmaßnahme.

Korrekturmaßnahme nach festgestellter leichter Temperaturabweichung nach unten im März 2019 bei Georg Kopanos besteht in neuer Prüfung im Folgemonat.
Anforderung von vollständigen Thermoprotokollen von drei neuen Frigo-Transporten im April
Prüfung Korrekturmaßnahme mit drei neuen Thermoprotokollen von Georg Kopanos für Frigo-Fahrten im April 2019: zwei Thermoprotokolle sind vollkommen OK, ein Thermoprotokoll jedoch mit leichten Temperaturabweichungen nach unten
Fortsetzung der Prüfungen von Thermoprotokollen in den Folgemonaten.
Das geprüfte Thermoprotokoll im JUNI war einwandfrei. Dies als Abschluss der Korrekturmaßnahme.

Korrekturmaßnahme bei F.A. Maik nach festgestellter Abweichung bei Frigo-Fahrt im Jänner besteht in neuer Prüfung eines Thermoprotokolls im Februar;
auch das Februar-Thermoprotokoll dokumentiert leichte Abweichungen;
Das März-Thermoprotokoll war OK (Frigo-Fahrt BL-627059 v. 14.03.19);
auf den Thermoprotokollen bei temperaturgeführten Transporten im April und Mai und Juni wurden erneut leichte Temperaturabweichungen festgestellt;
=> daraufhin als weitere Korrekturmaßnahme die Anforderung nach sofortiger Bereitstellung des Thermoprotokolls, unmittelbar nach Entladung;
im Juli war das angeforderte Thermoprotokoll in Ordnung;
im August jedoch neuerlich Thermoprotokoll mit Abweichung;
=> daraufhin wurde am 07. August mit der Bereichsleitung Road abgesprochen, diesen Unternehmer NICHT mehr einzusetzen.
Eine Sperre der Kundennummer wurde umgesetzt. Dies als Abschluss der Korrekturmaßnahme.

Verantwortlicher

Ferdinand Renzl