Onboarding Workflow
Der Onboarding Workflow ist ein standardisierter Arbeitsablauf für den Eintritt neuer Mitarbeiter.
Mit dem Ablauf werden alle administrativen Aufgaben der involvierten Abteilungen vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters erledigt.
Ablauf
Der standardisierte Arbeitsablauf (Workflow) wird durch den Microsoft SharePoint® unterstützt und über den Link gestartet.
Nach Erhalt des beidseitig unterschriebenen Arbeitsvertrages und des ausgefüllten Personalstammdatenerfassungsblattes wird der Workflow durch die Personalabteilung gestartet.
1a. Workflow über den Button "Neuen Mitarbeiter-Eintritt erfassen" starten.
[Verantwortung Personalabteilung]
1b. Eingabe der relevanten Daten
[Verantwortung Personalabteilung]
Nach der Eingabe auf speichern klicken und der Workflow versendet automatisch Emails an die Lohnverrechnung und den jeweiligen Vorgesetzten mit einem Link. Fotos des/der neuen Mitarbeiters/in sind direkt in dem Workflow einzupflegen.
Abb.: Beispiel Email an den Vorgesetzten
2a. Berechtigungen und Auswahl der Ausstattung/Arbeitsmittel
[Verantwortung Vorgesetzter]
Der Vorgesetze kann aus dem vorhandenen Katalog eine Hardware oder die Art der Telefonie auswählen. Weiterhin wird die jeweilige Arbeitsgruppe, Berechtigungen für Netzwerkordner, Sitzplatz usw. eingepflegt. Der Workflow wird ebenfalls durch speichern weiter gesendet.
2b. Die Lohnverrechnung
[Verantwortung Personalabteilung]
Die Lohnverrechnung bestätigt die Erstellung der Personalakte und des Loga3 Accounts zur Zeiterfassung.
3. Kommunikation und Bereitstellung des Arbeitsplatzes
[Verantwortung Empfang und Gebäude]
Unser Empfangs-Team trägt die Email Verteiler- und Telefonlisten ein. Der Arbeitsplatz wird ggf. von unserem Hausmeister hergestellt. Die Arbeitsmittel im Speziellen die Hardware und Festnetztelefonie sind durch die IT Abteilung herzurichten
4. Abschluss des Workflows
[Verantwortung Personalabteilung]
Der Abschluss des Arbeitsablaufes wird durch das Feld "erledigt gesamt" bestätigt und abgeschlossen.
Link zum Start des Workflow
https://bergerlogistikgmbh.sharepoint.com/sites/HR-Prozesse
siehe auch
Verantwortlicher
Roman Kopetzky
