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Lenkung Dokumente und Daten - Versionsgeschichte
2026-10-15T10:02:07Z
Versionsgeschichte dieser Seite in TESTWiki
MediaWiki 1.35.2
http://itwiki.berger-logistik.com/TESTWiki/index.php?title=Lenkung_Dokumente_und_Daten&diff=454&oldid=prev
Raige: /* Verantwortlicher */
2020-03-05T09:24:35Z
<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Verantwortlicher</span></span></p>
<table class="diff diff-contentalign-left diff-editfont-monospace" data-mw="interface">
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<col class="diff-marker" />
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<tr class="diff-title" lang="de">
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 5. März 2020, 09:24 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l47" >Zeile 47:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 47:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>= Verantwortlicher =</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>= Verantwortlicher =</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><del class="diffchange diffchange-inline">Frank Göbels</del></div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline">Geschäftsführung</ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[category:Verfahrensanweisung]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[category:Verfahrensanweisung]]</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[category:QMS Prozesse begleitend]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[category:QMS Prozesse begleitend]]</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[category:QMS]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[category:QMS]]</div></td></tr>
</table>
Raige
http://itwiki.berger-logistik.com/TESTWiki/index.php?title=Lenkung_Dokumente_und_Daten&diff=125&oldid=prev
Hagan: Die Seite wurde neu angelegt: „right Diese Verfahrensanweisung bestimmt und regelt die Eindeutigkeit aller Anweisungen und Unterlagen des Qualitätsm…“
2017-09-06T09:07:07Z
<p>Die Seite wurde neu angelegt: „<a href="/TESTWiki/index.php/Datei:Dokumentenlenkung.png" title="Datei:Dokumentenlenkung.png">200px|right</a> Diese Verfahrensanweisung bestimmt und regelt die Eindeutigkeit aller Anweisungen und Unterlagen des Qualitätsm…“</p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div>[[Datei:Dokumentenlenkung.png|200px|right]] <br />
<br />
<br />
Diese Verfahrensanweisung bestimmt und regelt die Eindeutigkeit aller Anweisungen und Unterlagen des Qualitätsmanagements. <br />
<br />
<br />
= Fakten =<br />
Lenkung ist ein Sammelbegriff für die Erstellung, Änderung, eindeutige Kennzeichnung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten im Qualitätsmanagementsystem.<br />
<br><br />
<br />
== Festlegungen für Dokumente == <br />
<br />
=== Verfahrensablauf - Herausgabe von neuen Dokumenten ===<br />
Alle neuen Dokumente sind gelenkt, d.h. eine eindeutige Zuordnung ist durch Versionsnummer und Gültigkeitsbeginn auf dem QM-Dokument sichergestellt.<br />
<br />
(1) Ordnungsgemäß erstellen (eindeutig kennzeichnen - mit Versionsnummer und Datum) <br><br />
(2) prüfen (festgelegter Fachverantwortliche) <br><br />
(3) freigeben (festgelegter Fachverantwortliche) <br><br />
(4) weiterleiten des erstellten Dokuments an die entsprechenden Arbeitsplätze <br><br />
(5) austauschen - die abgelaufene und ungültige Unterlagen ist zu vernichten oder eindeutig als ungültig markiert zu archivieren <br><br />
<br />
=== Verfahrensablauf - Änderung von neuen Dokumenten ===<br />
Bei einer inhaltlichen Abänderung eines QM-Dokumentes ist das Dokument mit einer neuen Versionsnummer und neuem Gültigkeitsbeginn herauszugeben.<br />
<br />
<br />
== Festlegungen zur Archivierung von Dokumenten == <br />
<big>'''Im Wiki befinden sich alle Dokumente in der jeweils gültigen Version'''.</big> <big> <br><br />
Es sind nur diese zuverlässig aktuellen Dokumente zu verwenden!</big> <br><br />
<big>Eine lokalke Speicherung von Wiki-Dokumenten und deren Verwendung ist zu unterlassen!</big> <br> <br> <br />
<br />
<big>{{markfont|Gainsboro|'''Bei Entsorgung''' sind alle '''sensiblen Dokumente zu schreddern'''}}</big><br />
<br />
Alle auf Papier ausgedruckten Dokumente mit vertraulichen Inhalten sind '''unleserlich zu machen''', entweder durch Verwendung von Reißwolf/Aktenschredder oder durch Zerreißen in unleserliche Kleinteile. <br><br />
<br />
* bei Kleinmengen kommen Schredder (Buchhaltung / Geschäftsleitung etc.) zur Anwendung.<br />
<br />
* bei Räumung Altakten aus dem Archiv, erfolgt die Entsorgung über ein zertifizertes Entsorgungsunternehmen. Bestätigungen über entsorgte Akten werden in der Buchhaltung abgelegt.<br />
<br />
<br />
=== <big>Datensicherheit</big> ===<br />
Der sichere Umgang mit Dokumenten jeder Art ist mit [[Mitarbeiterzugang|unterschriebener IT Verpflichtungserklärung bei Dienstantritt]] geregelt. <br> <br> <br />
<br />
<br />
== Weblinks ==<br />
<br />
<br />
= Verantwortlicher =<br />
<br />
Frank Göbels<br />
<br />
[[category:Verfahrensanweisung]]<br />
[[category:QMS Prozesse begleitend]]<br />
[[category:QMS]]</div>
Hagan