Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

Ablauf[Bearbeiten]

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

Ansprechpersonen

Björn Bandahl Tel.: +49/40/7311599-14

Jan Bassen Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

Auftragseingang[Bearbeiten]

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

Auftragseröffnung[Bearbeiten]

Der Auftrag kommt mit Status erfasst in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

Auftragsannahme[Bearbeiten]

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

Auftragsbearbeitung[Bearbeiten]

1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!

das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben

2. Auftrag kontrollieren/herrichten

Org.einheit: AG RB Europe Truck
Verkehr: Truck
Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
Typ: Einzelsendung
CAR1:
- Sätze ex BLS einfügen
- Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
- Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
- Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
- RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)

3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!

4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)

5. Auftrag fertig herrichten:

Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)

[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]

Statuswechsel auf HALBFERTIG
1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)

6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)

7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben

8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....

Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
Statuswechsel auf FERTIG

9.Auftrag schicken (Sicherheitsbestimmungen beachten)

den Auftrag anklicken
LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)

Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen) ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.

Bei neue Unternehmer schicken wir den Auftrag per FAX. (Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)

Durchführung und Überwachung des Transportes[Bearbeiten]

1. 1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an Hamburg in cc Visit Ocean schicken !!

Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll: Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

2. 1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!

3. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)

4. Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)

5. Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull