Red Bull-Kundenvorschriften: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Logistik-Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springen
(→‎Abrechnungsvorschriften: E-Mail Adressen bei Abschlusstag ergänzt)
 
(114 dazwischenliegende Versionen von 11 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 5: Zeile 5:
  
  
−
'''ACHTUNG!!! Ab 21.12.2015: Rechnungen müssen nicht mehr zur Kontrolle in die RB-Abteilung; können gleich übermittelt werden'''
+
* Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.<br>
−
<br>
+
* Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.<br>
 +
* Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.<br>
 +
* "Freigegeben" heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status "fertig zum Drucken" oder "fertig für Sammelfaktura" haben.<br>
 +
* Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit "AbrechnungsCenter2 RB".<br>
 +
* Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.<br>
  
  
  
 +
'''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''
  
−
Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat. Am Abschlusstag müssem jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung  [mailto:a.rella@berger-logistik.com Alexander RELLA],
+
  Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ
−
[mailto:s.kronberger@berger-logistik.com Sabrina Kronberger], [mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], [mailto:j.gschwentner@berger-logistik.com Julia Gschwentner] + [mailto:b.t@berger-logistik.com Benjamin Taubert] geschickt werden
+
  Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ
 +
  Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung)
  
 +
== Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==
  
 +
=== RB Europe Truck ===
 +
* Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.
 +
 +
=== RB Europe Rail&Shortsea ===
 +
* In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen
 +
 +
=== RB Ocean OneStep ===
 +
* keine Besonderheiten
 +
 +
=== RB Ocean TwoStep ===
 +
* Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)
 +
* Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)
 +
 +
== Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==
 +
=== Vorläufe ===
 +
 +
* Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE'''
 +
* Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.
 +
* Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt und einzeln übermittelt per DFÜ
 +
 +
 +
 +
[[Datei:Vorlauf.png]] <br>
 +
 +
=== Hauptläufe ===
 +
 +
* Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen "AHE" oder "AHU"
 +
* Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln
 +
* Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)
 +
* Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll
 +
 +
 +
== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
 +
 +
=== LBase ===
 +
 +
 +
# Register Abrechnung => Beleg öffnen => die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen
 +
# bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100
 +
# bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde
 +
 +
[[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]]
 +
 +
 +
4. gewünschte Positionen markieren => Rechtsklick => Modulaufruf => Red Bull Invoice <br>
 +
5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage "Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?"  <br>
 +
6. wenn man auf '''"ja"''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe<br>
 +
7. wenn man auf '''"nein"''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt<br>
 +
8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen<br>
 +
9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte "Deckblattnummer" eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde<br>
 +
 +
[[Datei:Deckblattnummrer.png]]
 +
 +
 +
 +
== Adresstypen ==
 
=== Alle Eliv Adressen ===
 
=== Alle Eliv Adressen ===
  
Zeile 21: Zeile 84:
 
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''<br>
 
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''<br>
 
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' <br>
 
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' <br>
−
'''603003 Red Bull North America Inc Santa Monica''' <br>
+
'''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' <br>
  
 
=== Alle Non-Eliv Adressen ===
 
=== Alle Non-Eliv Adressen ===
Zeile 35: Zeile 98:
 
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' <br>
 
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' <br>
 
'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' <br>
 
'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' <br>
−
'''600002 Red Bull Air Race GmbH
+
'''600002 Red Bull Air Race GmbH <br>
 
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''<br>
 
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''<br>
 
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''<br>
 
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''<br>
 
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''<br>
 
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''<br>
 +
'''602005 Red Bull Sweden AB'''<br>
 +
'''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''<br>
 +
'''600017 Red Bull Media House GmbH'''<br>
 +
'''603003 Red Bull North America Inc.''' <br>
 +
'''602024 Red Bull Norway AS''' <br>
  
−
== Vorläufe Letra Übersee==
+
== Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==
  
−
'''Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL <br>'''
+
=== Red Bull GmbH 600100 ===
−
'''Transportart R mit SHP Condition TL''' <br>
+
Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln.
−
'''Transportart T mit SHP Condition TL''' <br>
 
−
'''bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen''' <br>
 
  
 +
=== Red Bull Asia FZE 603112 ===
 +
Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]
  
 +
=== Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===
 +
Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.
  
−
* Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
+
=== Bullit GmbH 600113 ===
−
* hier sind alles Übersee Transporte betroffen
+
Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden.  
−
* jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
 
−
* je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
 
−
* vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
 
−
* Steuer kontrollieren
 
−
* bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] zu senden, pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail mit Deckblatt + Rechnungen senden
 
  
  
−
=== Vorläufe Letra Übersee Lbase ===
 
  
−
''' Vorläufe erkennt man durch den Subtyp AVE''' <br>
 
−
* es können mehrere Vorläufe markiert werden und gleichzeitig verrechnet werden, ohne TKZ 2 wird keine Sammelrg. erstellt - spart Zeit!
 
−
* Sonst keine Änderung, siehe Ablauf Vorläufe Letra Übersee
 
  
−
[[Datei:Vorlauf.png]] <br>
+
== Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==
  
−
== Letra Abrechnung Europa ==
 
  
−
'''Transportart C, IRL + GB''' <br>
+
'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden, müssen die PDF-Dateien in RE/IN  + Rechnungsnummer benannt werden.'''<br>
−
'''Transportart R mit SHP Condition LR''' <br>
+
'''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit "AN" oder "AT" benannt werden'''<br>
−
'''Transportart T mit SHP Condition CT''' <br>
+
'''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''<br>
−
'''Transportart T mit SHP Condition LT <br>'''
+
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''
  
−
* diese können jeden Tag abgerechnet werden
 
−
* die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
 
−
* bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
 
−
* die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
 
−
* es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
 
−
* bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues
 
  
 +
=== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===
 +
Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.
  
−
[[Datei:Pricefile1.png]]
+
=== Red Bull Motorsport 600019 ===
−
<br>Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.
+
* Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]
 +
* Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]
  
−
== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
+
=== Red Bull GmbH 600000 ===
−
<br>
+
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
−
'''Anleitung Deckblatt Übermittlung''' <br>
+
* Pro Mail eine Rechnung
−
[[Datei:Deckblatt_bps.png|px1050]]
 
  
−
# Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
+
=== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===
−
# bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
+
* Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
−
# den Button Deckblatt betätigen
+
* Dann können die RG mit der Post verschickt werden
−
# erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde, ist die Rechnung übermittelt <br>
 
−
'''es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt, Ausnahme: Vorlauf Übersee''' <br>
 
  
−
=== Deckblatterstellung im Beleg-Verland (ELIV) im Lbase ===
+
=== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===
 +
* Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt
 +
* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.
 +
* Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden
 +
* Dateinamen von Rechnung können z.b. mit "RE", "IN", oder "123" beginnen.
 +
* Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit "AN"  oder "AT" beginnen.
 +
* Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt
  
−
# unter Abrechnung -> Beleg öffnen die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer''' wählen
+
=== FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===
−
# bei Adresse die Kdnr. '''600100 (RB Fuschl Eliv)''' oder '''603112 (RB Asien Eliv)''' eintragen
+
* Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung
−
# bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RG, die übermittelt werden soll, erstellt wurde <br>
+
* Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.
 +
* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.
  
−
[[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]]
+
=== Red Bull Asia FZE 603012 ===
 +
* Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG
 +
* Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:asia.payable@redbull.com asia.payable@redbull.com].
 +
* Mail-Adresse alt bis Juni 2023 = [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]
  
 +
=== Red Bull Service GmbH 600014 ===
 +
* Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 +
* Digitalversand SI3 an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
 +
* wenn Absender NL ist, dann ist das wie ein Drittland zu beachten (Achtung: Steuercode!)
 +
* wenn Sonderkosten mit geraden Beträgen freigegeben wurden, dann zusammen auf einer Sammelrechnung abrechnen und manuell schicken
  
−
4. gewünschte Positionen markieren und per Rechtsklick '''Modulaufruf''' auswählen und Modulname '''Red Bull Invoice''' verwenden und bestätigen <br>
+
=== Carpe Diem GmbH 601001 ===
 +
* Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 +
* Dann können die RG mit der Post verschickt werden
 +
* Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein
  
−
[[Datei:Modulaufruf.png]]
+
=== Alpha Tauri GmbH 183981 ===
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]
 +
* Pro Mail eine Rechnung
  
 +
=== Red Bull Air Race GmbH 600002 ===
 +
* Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]
  
 +
=== Bullit GmbH 600013 ===
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 +
* Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden
  
−
5. die E-Mail Adresse muss eingetragen werden, danach erhält man das Deckblatt per Mail <br>
+
=== Afro Coffee 600022 ===
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com].
  
 +
'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' <br>
 +
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''
  
−
''' Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte Deckblattnummer eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, wurde die Rechnung noch nicht übermittlet''' <br>
+
=== DIS B.V. Sittard 600012 ===
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 +
* Dann können die RG mit der Post verschickt werden
  
−
[[Datei:Deckblattnummrer.png]]
+
=== BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===
 +
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 +
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
  
−
= Shipment Abrechnung =
+
=== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ===
 +
* Gehört zur Gruppe DRI
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''
 +
* Dann können die RG mit der Post verschickt werden
  
 +
=== Red Bull Sweden AB 602005 ===
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]
  
−
* wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
+
=== Red Bull Australia 603005 ===
−
* diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
+
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden
−
* pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
 
−
* alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
 
−
* pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
 
−
* bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet
 
  
 +
=== Red Bull Neuseeland 603034 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden
  
 +
=== Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]
 +
* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.
  
−
[[Datei:container.png]]
+
=== The Flying Bulls GmbH  441185 ===
−
<br> Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot). <BR>
+
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.
 +
* Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]
  
 +
=== Red Bull Extreme Sailing Team  147958 ===
 +
* Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung
 +
* Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]
  
 +
=== Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===
 +
* Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung
 +
* Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]
  
−
=== Shipment Übermittlung Lbase ===
+
=== EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===
−
<br>
+
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
 +
* Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]
 +
* Pro E-Mail nur eine Rechnung
 +
* Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
 +
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt
  
−
Shipments erkennt man durch den Subtyp '''AHE = Hauptlauf Euro''' oder '''AHU = Hauptlauf USD''' <br>
+
=== Red Bull Beverage Trading 144120 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
 +
* Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]
 +
* Pro E-Mail nur eine Rechnung
 +
* Datei so benennen: "IN" + Rechnungsnummer zB IN2207638
 +
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt
  
 +
=== Projekt Spielberg GmbH 602036 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
 +
* Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]
 +
* Pro E-Mail nur eine Rechnung
 +
* Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
 +
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt
  
−
[[Datei:Hauptlauf.png]]
+
=== Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
 +
* Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]
 +
* Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
 +
* Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
 +
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)
 +
* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.
  
−
* wir erhalten keine Mails mehr von der RB-Abteilung, SHP können abgerechnet werden sobald der Status auf '''Fertig zum drucken / Fertig für Sammelfaktura''' gesetzt wurde
 
−
* RG nicht mehr drucken sondern als PDF speichern oder die RG Nummer notieren, die Rechnungen können gleich übermittelt werden
 
−
* wenn bei einem Shipment mehrere Container geladen wurden, trägt die RB-Abteilung für die einzelnen Positionen ein Trennkeinzeichen ein, diese Positionen als Sammelrechnung verrechnen
 
−
* wie im Car_O eine Rechnung pro Deckblatt
 
  
−
== Red Bull GmbH 600100 ==
+
=== Red Bull Australien 166057 ===
−
 
+
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
−
Die Rechnungsnummer notieren und danach nur an 600100 übermittelen.
+
* Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]
 +
* Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
 +
* Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
 +
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)
  
  
−
== Red Bull Asia FZE 603112 ==
+
=== Red Bull Norway AS 602024 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermittelen. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]
+
=== Red Bull Espana, Madrid 602001 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
  
−
== Bullit GmbH 600113==
+
=== Red Bull Nederland B.V 602054 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.
 
  
−
== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 ==
+
=== Red Bull Canada Ltd. 603021 ===
−
 
+
* Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
−
Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.
+
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
= Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) =
 
  
 +
=== Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]
 +
* Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN  + Rechnungsnummer benannt werden.'''<br>
 
−
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen!'''
 
−
'''Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.'''
 
  
−
==== Red Bull GmbH 600000====
+
=== Red Bull Media House GmbH 600017 ===
 +
* abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]
 +
* Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
* abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG,  die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
 
  
−
==== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028====
+
=== Red Bull AG 602007 ===
−
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
+
* abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
−
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
+
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:kreditoren.ch@redbull.com kreditoren.ch@redbull.com]
 +
* Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
==== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008====
 
−
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 
−
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt
 
  
−
==== Red Bull Asia FZE 603012 ====
+
=== Red Bull Germany GmbH 602002 ===
 +
* abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accounting.de@redbull.com accounting.de@redbull.com]
 +
* Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
* abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG
+
=Sonderfälle=
−
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].
 
  
−
==== Red Bull Service GmbH 600014 ====
+
== Zollkosten ==
  
−
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
+
* Betrifft Nüziders-Abrechnung
−
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]
+
* Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]
 +
* Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen
 +
* Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet
 +
* Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar]
  
−
==== Carpe Diem GmbH 601001 ====
+
== Intrastat-Meldungen ==
  
−
* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
+
* Abteilung "AG RB Customs" gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf "fertig zum Drucken" setzen
−
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
+
* Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status "fertig zum Drucken" abgerechnet => € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)
−
* auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein
+
* Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen
  
−
==== Red Bull Air Race GmbH 600002 ====
 
  
−
* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
+
'''Filter für Intrastat-Meldungen:'''
−
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]
 
  
−
==== Bullit GmbH 600013 ====
 
  
−
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
+
[[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]
−
* dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden
 
  
−
==== Afro Coffee 600022====
+
= Monatsabschluss =
−
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com].
+
Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. <br>
−
 
+
Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung <br>
−
 
+
[mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], <br>
−
'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' <br>
+
[mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], <br>
−
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''
+
[mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], <br>
−
 
+
[mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], <br>
−
==== DIS B.V. Sittard 600012 ====
+
[mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] <br>
−
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
+
[mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] <br>
−
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
+
[mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], <br>
−
 
+
und andere/neue KollegInnen, die betroffen sind
−
====BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 ====
 
−
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 
−
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
 
−
 
 
−
==== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ====
 
−
Gehört zur Gruppe DRI
 
−
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''
 
−
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
 
  
 
= Belegrückmeldungsvorschriften =  
 
= Belegrückmeldungsvorschriften =  
Zeile 236: Zeile 363:
 
= Verantwortlicher =
 
= Verantwortlicher =
  
−
Julia Seissl
+
Menekse Lacin
  
 
<!-- zugehörig zu folgenden Kategorien -->
 
<!-- zugehörig zu folgenden Kategorien -->
Zeile 243: Zeile 370:
 
<!-- zugehörig zu Struktur -->
 
<!-- zugehörig zu Struktur -->
 
[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]
 
[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]
 +
[[Kategorie:Team Red Bull Office Nüziders]]
  
 
<!-- zugehörig zu Prozessen -->
 
<!-- zugehörig zu Prozessen -->
Zeile 251: Zeile 379:
 
<!-- zugehörig zu Kunden -->
 
<!-- zugehörig zu Kunden -->
 
[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
 
[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
 +
[[Kategorie:Red Bull]]
  
 
<!-- zugehörig zu Dienstleister -->
 
<!-- zugehörig zu Dienstleister -->

Aktuelle Version vom 1. Juni 2023, 14:04 Uhr

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften[Bearbeiten]

Allgemeine Hinweise[Bearbeiten]

  • Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.
  • Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.
  • Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.
  • "Freigegeben" heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status "fertig zum Drucken" oder "fertig für Sammelfaktura" haben.
  • Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit "AbrechnungsCenter2 RB".
  • Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.


Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip: 

  Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ 
  Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ
  Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung)

Arbeitsgruppen (Besonderheiten)[Bearbeiten]

RB Europe Truck[Bearbeiten]

  • Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.

RB Europe Rail&Shortsea[Bearbeiten]

  • In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen

RB Ocean OneStep[Bearbeiten]

  • keine Besonderheiten

RB Ocean TwoStep[Bearbeiten]

  • Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)
  • Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)

Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe[Bearbeiten]

Vorläufe[Bearbeiten]

  • Vorläufe erkennt man durch den Subtyp AVE
  • Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.
  • Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt und einzeln übermittelt per DFÜ


Vorlauf.png

Hauptläufe[Bearbeiten]

  • Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen "AHE" oder "AHU"
  • Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln
  • Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)
  • Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll


Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV)[Bearbeiten]

LBase[Bearbeiten]

  1. Register Abrechnung => Beleg öffnen => die Anzeigeart Belege-Deckblattnummer plus wählen
  2. bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100
  3. bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde

Deckblatt Anzeigeart.png


4. gewünschte Positionen markieren => Rechtsklick => Modulaufruf => Red Bull Invoice
5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage "Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?"
6. wenn man auf "ja" klickt, wird ein Deckblatt für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe
7. wenn man auf "nein" klickt, werden alle Sendungen einzeln übermittelt
8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen
9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte "Deckblattnummer" eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde

Deckblattnummrer.png


Adresstypen[Bearbeiten]

Alle Eliv Adressen[Bearbeiten]

600100 Red Bull Fuschl
600113 Bullit GmbH Thalgau
603112 Red Bull Asia FZE Dubai
600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl
603103 Red Bull North America Inc Santa Monica

Alle Non-Eliv Adressen[Bearbeiten]

603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo
600014 Red Bull Service GmbH Fuschl
600000 Red Bull GmbH Fuschl am See
603012 Red Bull Asia FZE Dubai
600013 Bullit GmbH Thalgau
600012 DIS B.V. Sittard
600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl
600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See
600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See
602002 Red Bull Germany GmbH München
600002 Red Bull Air Race GmbH
440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg
440876 Red Bull Hangar-7 GmbH
121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)
602005 Red Bull Sweden AB
143481 Terra Mater Factual Studios GmbH
600017 Red Bull Media House GmbH
603003 Red Bull North America Inc.
602024 Red Bull Norway AS

Rechnungsversand DFÜ (ELIV)[Bearbeiten]

Red Bull GmbH 600100[Bearbeiten]

Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln.

Red Bull Asia FZE 603112[Bearbeiten]

Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden payable@ap.redbull.com

Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv)[Bearbeiten]

Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.

Bullit GmbH 600113[Bearbeiten]

Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden.



Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV)[Bearbeiten]

WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden, müssen die PDF-Dateien in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.
Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit "AN" oder "AT" benannt werden
Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen
Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!


Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv)[Bearbeiten]

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an rblogisticsbilling@us.redbull.com geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

Red Bull Motorsport 600019[Bearbeiten]

Red Bull GmbH 600000[Bearbeiten]

Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
  • Dann können die RG mit der Post verschickt werden

Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008[Bearbeiten]

  • Dann werden die RG nur per E-Mail an sportgmbh@at.redbull.com geschickt
  • ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.
  • Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden
  • Dateinamen von Rechnung können z.b. mit "RE", "IN", oder "123" beginnen.
  • Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit "AN" oder "AT" beginnen.
  • Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt

FC Red Bull Salzburg GmbH 159778[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung
  • Dann wird die RE nur per E-Mail an invoices@redbullsalzburg.at gesendet.
  • ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.

Red Bull Asia FZE 603012[Bearbeiten]

Red Bull Service GmbH 600014[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
  • Digitalversand SI3 an logistics.rbservice@at.redbull.com
  • Pro Mail nur eine Rechnung
  • wenn Absender NL ist, dann ist das wie ein Drittland zu beachten (Achtung: Steuercode!)
  • wenn Sonderkosten mit geraden Beträgen freigegeben wurden, dann zusammen auf einer Sammelrechnung abrechnen und manuell schicken

Carpe Diem GmbH 601001[Bearbeiten]

  • Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
  • Dann können die RG mit der Post verschickt werden
  • Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

Alpha Tauri GmbH 183981[Bearbeiten]

Red Bull Air Race GmbH 600002[Bearbeiten]

Bullit GmbH 600013[Bearbeiten]

Afro Coffee 600022[Bearbeiten]

  • Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice@afrocoffee.com.

ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an invoice.bullit@at.redbull.com senden
Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH

DIS B.V. Sittard 600012[Bearbeiten]

  • Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
  • Dann können die RG mit der Post verschickt werden

BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase)[Bearbeiten]

  • abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
  • dann können die RG mit der Post verschickt werden

RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622[Bearbeiten]

  • Gehört zur Gruppe DRI
  • Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben
  • Dann können die RG mit der Post verschickt werden

Red Bull Sweden AB 602005[Bearbeiten]

Red Bull Australia 603005[Bearbeiten]

Red Bull Neuseeland 603034[Bearbeiten]

Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase)[Bearbeiten]

  • Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an invoice@hangar-7.com
  • ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.

The Flying Bulls GmbH 441185[Bearbeiten]

  • Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.
  • Nur per Mail senden an invoice@flyingbulls.at

Red Bull Extreme Sailing Team 147958[Bearbeiten]

Red Bull Japan 603015 (=LBase)[Bearbeiten]

EC Red Bull Salzburg GmbH 139860[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
  • Die Rechnung senden an david.gasser@redbull.com
  • Pro E-Mail nur eine Rechnung
  • Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
  • Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

Red Bull Beverage Trading 144120[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
  • Die Rechnung senden an stanley.mathew@redbull.com
  • Pro E-Mail nur eine Rechnung
  • Datei so benennen: "IN" + Rechnungsnummer zB IN2207638
  • Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

Projekt Spielberg GmbH 602036[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
  • Die Rechnung senden an invoice@projekt-spielberg.com
  • Pro E-Mail nur eine Rechnung
  • Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
  • Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
  • Die Rechnung senden an rechnungen.rbleipzig@redbulls.com
  • Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
  • Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
  • Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)
  • ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.


Red Bull Australien 166057[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
  • Die Rechnung senden an invoice.ap@au.redbull.com
  • Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
  • Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
  • Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)


Red Bull Norway AS 602024[Bearbeiten]

Red Bull Espana, Madrid 602001[Bearbeiten]


Red Bull Nederland B.V 602054[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
  • Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an crediteuren.nl@redbull.com
  • Pro Mail nur eine Rechnung


Red Bull Canada Ltd. 603021[Bearbeiten]


Red Bull South Africa Ltd. 134241[Bearbeiten]


Red Bull Media House GmbH 600017[Bearbeiten]


Red Bull AG 602007[Bearbeiten]

  • abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
  • Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an kreditoren.ch@redbull.com
  • Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
  • Pro Mail nur eine Rechnung


Red Bull Germany GmbH 602002[Bearbeiten]

  • abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
  • Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an accounting.de@redbull.com
  • Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
  • Pro Mail nur eine Rechnung

Sonderfälle[Bearbeiten]

Zollkosten[Bearbeiten]

Intrastat-Meldungen[Bearbeiten]

  • Abteilung "AG RB Customs" gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf "fertig zum Drucken" setzen
  • Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status "fertig zum Drucken" abgerechnet => € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)
  • Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC zoll@berger-logistik.com + customs@berger-logistik.com nehmen


Filter für Intrastat-Meldungen:


Instrastat-Filter.JPG

Monatsabschluss[Bearbeiten]

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat.
Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung
Armin Mayr,
Tomislav Mendes,
Annika Gebhardt,
Irena Safradin,
Sandra Peer
Rene Göltl
Sandra Fohringer,
und andere/neue KollegInnen, die betroffen sind

Belegrückmeldungsvorschriften[Bearbeiten]

siehe auch[Bearbeiten]

Verantwortlicher[Bearbeiten]

Menekse Lacin


Abgerufen von „https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&oldid=49006“