Red Bull-Kundenvorschriften: Unterschied zwischen den Versionen

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= Abrechnungsvorschriften =
 
= Abrechnungsvorschriften =
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== Allgemeine Hinweise ==
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* Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.<br>
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* Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.<br>
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* Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.<br>
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* "Freigegeben" heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status "fertig zum Drucken" oder "fertig für Sammelfaktura" haben.<br>
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* Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit "AbrechnungsCenter2 RB".<br>
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* Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.<br>
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'''Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:'''
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  Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ
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  Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ
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  Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung)
  
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== Fertigware ==
+
== Arbeitsgruppen (Besonderheiten) ==
  
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=== Landverkehr Europa ===
+
=== RB Europe Truck ===
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* Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.
  
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Die Unterscheidung zwischen Letra und non-Letra erfolgt über die Shipping Condition.
+
=== RB Europe Rail&Shortsea ===
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* In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen
  
−
==== LETRA-Landfracht  ====
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=== RB Ocean OneStep ===
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* keine Besonderheiten
  
−
===== Vorlauf (Shipping Condition LT, LR und LI) =====
+
=== RB Ocean TwoStep ===
−
* Die Letra-Land-Vorläufe erkennt man in der Abrechnungsbearbeitung an der roten Darstellung der Shipping Condition (ist erst in Vorbereitung)
+
* Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)
−
* Letra Land kann einen Tag nach der Beladung abgerechnet werden (siehe Abrechnungsbearbeitung Freigabe = grüne Markierung)  
+
* Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)
−
* Bei T-LT Preise lt. Pricefile kontrollieren
 
−
* Eine Rechnung pro Frachtbrief
 
−
* Ein Deckblatt pro Rechnung
 
  
−
===== Hauptlauf (Shipping Condition LT, LR, LI, CT, CR und CI) =====
+
== Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe ==
−
* Die Letra-Land-Hauptläufe erkennt man in der Abrechnungsbearbietung an der normalen (schwarz) Darstellung der Shipping Condition
+
=== Vorläufe ===
−
* Letra Land kann einen Tag nach der Beladung abgerechnet werden (siehe Abrechnungsbearbeitung Freigabe = grüne Markierung)
 
−
* Bis zur Umsetzung der Offertspeicherung sind alle Preise gemäß Pricefile zu kontrollieren
 
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* Bei Ship.Cond.CI+CT vorsicht Preis, hier müssen die Verzollungskosten berücksichtigt werden (abziehen) da Hauptlauf (Rechnung Julia Gschwendtner zur Kontrolle geben)
 
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* Eine Rechnung pro Frachtbrief
 
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* Ein Deckblatt pro Rechnung
 
  
−
==== NON-Letra (Shipping Condition TL und TR)====
+
* Vorläufe erkennt man durch den Subtyp '''AVE'''  
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* Bei Non-Letra unterscheidet man nach Transportart: T, R, TC, RC, RT
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* Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.
−
* Bei Transportart T + R
+
* Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt und einzeln übermittelt per DFÜ
−
** Eine Rechnung pro Frachtbrief
 
−
** Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
 
−
** Ein Deckblatt pro Rechnung
 
−
* Bei Abrechnung nach Transportart RC, TC, RT
 
−
** Vorkontrolle ohne Beleg W.K.O. (wegen keiner Offerthinterlegung) von Julia Gschwendtner
 
−
** (=Alt nicht mehr gültig - Erstellung einer Sammelrechnung pro Land, '''Ausnahme''' UK + ES (RT+TC) Erstellung einer Sammelrechnung pro Empfangsstadt
 
−
** Ausnahme 2 POD Länder (IRL + GB-Craigavon = nur abrechnen wenn POD(ALT) ((siehe Frachtbrief DFÜ)) vorhanden ist) - Sammelrechnung
 
−
** POD-NEU  Erstellen einer Einzelrechnung wenn Freigabe vorhanden (Grüne Markierung)
 
−
** Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
 
−
** Rechnungen von RC + RT + TC werden gesammelt auf ein Deckblatt gestellt. Wichtig ist, dass immer alle Transportabschnitte auf der selben Rechnung sind.
 
  
−
=== Seefracht ===
 
  
−
==== LETRA-Seefracht ====
 
−
* Die Letra-Seefracht hat die Shipping Condition L1 + L2 und an der Transportart C,R,T
 
−
** Abrechnung Vorlauf Transportart C, R, T
 
−
*** Vor der Abrechnung Exel-liste nach Transportart (C,R,T) mailen an v.kreusel zur Preiskontrolle
 
−
*** Die Abrechnung erfolgt nach der Transportart sortiert
 
−
*** Rechnungserstellung pro Frachtbrief
 
−
*** Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
 
−
*** mehrere Einzelrechnungen können auf einem Deckblatt zusammengefasst werden, allerdings keine unterschiedlichen Transportarten auf ein Deckblatt geben
 
−
** Abrechnung Letra-Seefracht Hauptläufe
 
−
*** Non-Europa = Hauptläufe Seefracht
 
−
**** Helmut Marschik gibt der Fakturierung bekannt welches Shipment abgerechnet werden soll
 
−
**** Erstellung einer Sammelrechnung pro Shipment und Währung
 
−
**** Rechnungskontrolle durch Helmut Marschik
 
−
**** Deckblatterstellung erfolgt pro Shipment
 
−
**** Bei jedem USA Shipment muss immer zusätzlich zur Abrechnung Red Bull (600100) auch eine Abrechnung an RB North America (603003) erfolgen.
 
  
−
==== NON-Letra ====
+
[[Datei:Vorlauf.png]] <br>
  
−
== Visits ==
+
=== Hauptläufe ===
  
−
* Vom Disponenten werden im Textfeld folgende Verrechnungshinweise erfasst:
+
* Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen "AHE" oder "AHU"
 +
* Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln
 +
* Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)
 +
* Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll
  
−
Bei Lieferungen ab Lieferant in das Zentrallager Hamburg:
 
−
'''Abrechnungshinweis: VISIT indirect - Antonia Aster'''
 
  
−
Bei Lieferungen ab Lieferant in die jeweiligen Länder:
+
== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
−
'''Abrechnungshinweis: VISIT direct - "Mitarbeiterin CSC"'''
 
  
−
* Die Abrechnung erfolgt nach Anweisung des Disponenten mit der Funktion: RB-VISIT-Verrechnen.
+
=== LBase ===
  
−
== Luftfracht ==
 
−
* Die Abrechnung erfolgt nach Anweisung des Disponenten mit der Funktion: RB-Verrechnen.
 
  
−
'''Abrechnungshinweis: AIRFREIGHT + Kontakt'''
+
# Register Abrechnung => Beleg öffnen => die Anzeigeart '''Belege-Deckblattnummer plus''' wählen
 +
# bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100
 +
# bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde
  
−
== Event (Motorsport) ==
+
[[Datei:Deckblatt Anzeigeart.png]]
  
−
Abrechnung erfolgt über
 
  
−
600019
+
4. gewünschte Positionen markieren => Rechtsklick => Modulaufruf => Red Bull Invoice <br>
−
Red Bull GmbH
+
5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage "Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?"  <br>
−
Motorsport International
+
6. wenn man auf '''"ja"''' klickt, wird '''ein Deckblatt''' für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe<br>
 +
7. wenn man auf '''"nein"''' klickt, werden alle Sendungen '''einzeln''' übermittelt<br>
 +
8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen<br>
 +
9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte "Deckblattnummer" eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde<br>
  
−
'''Abrechnungshinweis: Motorsport / Doris Schweinsteiger'''
+
[[Datei:Deckblattnummrer.png]]
  
−
== Allgemeine Hinweise ==
 
  
−
Die Abrechnungsperiode von Red Bull dauert jeweils Monat plus zwei Arbeitstage und entspricht daher genau unseren eigenen Perioden. Das bedeutet, dass wir am ersten und zweiten Arbeitstag des Folgemonats noch Rechnungen mit Rechnungsdatum der vergangenen Monats erstellen und übermitteln können. Anders ist es beim Jahreswechsel, hier gibt es jeweils eine entsprechende Informaiton seitens Red Bull, wobei hier darauf geachtet werden muss, dass unsere Periode 12 meistens etwas länger dauert.
 
  
−
Red Bull bildet aus eingehenden Shipments jeweils über Nacht die entsprechenden Frachtrückstellungen. Daher ist es wichtig, dass die entsprechenden Abrechnungen immer erst einen Tag später erstellt und übermittelt werden. Besonders aufpassen muss man zum Monatswechsel, denn da sind alle Shipmentänderungen am ersten Arbeitstag des Folgemonats zu machen und die Abrechnungen dann am darauffolgenden Tag.
+
== Adresstypen ==
 +
=== Alle Eliv Adressen ===
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'''600100 Red Bull Fuschl''' <br>
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'''600113 Bullit GmbH Thalgau''' <br>
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'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai'''<br>
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'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' <br>
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'''603103 Red Bull North America Inc Santa Monica''' <br>
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=== Alle Non-Eliv Adressen ===
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'''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' <br>
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'''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl'''<br>
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'''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See'''<br>
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'''603012 Red Bull Asia FZE Dubai'''<br>
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'''600013 Bullit GmbH Thalgau'''<br>
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'''600012 DIS B.V. Sittard'''<br>
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'''600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl'''<br>
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'''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See'''<br>
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'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' <br>
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'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' <br>
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'''600002 Red Bull Air Race GmbH <br>
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'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg'''<br>
 +
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH'''<br>
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'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)'''<br>
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'''602005 Red Bull Sweden AB'''<br>
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'''143481 Terra Mater Factual Studios GmbH'''<br>
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'''600017 Red Bull Media House GmbH'''<br>
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'''603003 Red Bull North America Inc.''' <br>
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'''602024 Red Bull Norway AS''' <br>
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== Rechnungsversand DFÜ (ELIV) ==
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=== Red Bull GmbH 600100 ===
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Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln.
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=== Red Bull Asia FZE 603112 ===
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Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]
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=== Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv) ===
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Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.
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=== Bullit GmbH 600113 ===
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Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden.
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== Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) ==
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'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden, müssen die PDF-Dateien in RE/IN  + Rechnungsnummer benannt werden.'''<br>
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'''Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit "AN" oder "AT" benannt werden'''<br>
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'''Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen'''<br>
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'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!'''
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=== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv) ===
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Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.
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=== Red Bull Motorsport 600019 ===
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* Monatliche Abrechnung nach Listen von [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com Margot Leitgeb] und [mailto:c.fürst@berger-logistik.com Christian Fürst]
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* Die Sammelrechnung und den Anhang per Mail senden an [mailto:lize.huyers@redbull.com lize.huyers@redbull.com] [mailto:sandra.groessinger@redbull.com sandra.groessinger@redbull.com] in CC [mailto:c.fuerst@berger-logistik.com c.fuerst@berger-logistik.com] + [mailto:m.leitgeb@berger-logistik.com m.leitgeb@berger-logistik.com] + [mailto:c.hackl@berger-logistik.com c.hackl@berger-logistik.com] + [mailto:d.egger@berger-logistik.com d.egger@berger-logistik.com] + [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com stefanie.hofer@at.redbull.com] + [mailto:a.schrettl@berger-logistik.com a.schrettl@berger-logistik.com] + [mailto:invoice.logistics@redbull.com invoice.logistics@redbull.com]
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=== Red Bull GmbH 600000 ===
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* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
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* Pro Mail eine Rechnung
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=== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028 ===
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* Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 +
* Dann können die RG mit der Post verschickt werden
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=== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008 ===
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* Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt
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* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.
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* Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden
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* Dateinamen von Rechnung können z.b. mit "RE", "IN", oder "123" beginnen.
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* Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit "AN"  oder "AT" beginnen.
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* Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt
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=== FC Red Bull Salzburg GmbH 159778 ===
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* Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung
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* Dann wird die RE nur per E-Mail an [mailto:invoices@redbullsalzburg.at invoices@redbullsalzburg.at] gesendet.
 +
* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.
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=== Red Bull Asia FZE 603012 ===
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* Abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG
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* Dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:asia.payable@redbull.com asia.payable@redbull.com].
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* Mail-Adresse alt bis Juni 2023 = [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]
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=== Red Bull Service GmbH 600014 ===
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* Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
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* Digitalversand SI3 an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]
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* Pro Mail nur eine Rechnung
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* wenn Absender NL ist, dann ist das wie ein Drittland zu beachten (Achtung: Steuercode!)
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* wenn Sonderkosten mit geraden Beträgen freigegeben wurden, dann zusammen auf einer Sammelrechnung abrechnen und manuell schicken
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=== Carpe Diem GmbH 601001 ===
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* Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
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* Dann können die RG mit der Post verschickt werden
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* Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein
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=== Alpha Tauri GmbH 183981 ===
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* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice-ATA@redbull.com invoice-ATA@redbull.com]
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* Pro Mail eine Rechnung
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=== Red Bull Air Race GmbH 600002 ===
 +
* Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@redbullairrace.com invoice@redbullairrace.com]
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=== Bullit GmbH 600013 ===
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
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* Dann können die RG per Mail an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] geschickt werden
 +
 
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=== Afro Coffee 600022 ===
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com].
 +
 
 +
'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' <br>
 +
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''
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 +
=== DIS B.V. Sittard 600012 ===
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 +
* Dann können die RG mit der Post verschickt werden
 +
 
 +
=== BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase) ===
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* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
 +
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
 +
 
 +
=== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ===
 +
* Gehört zur Gruppe DRI
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - '''diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben'''
 +
* Dann können die RG mit der Post verschickt werden
 +
 
 +
=== Red Bull Sweden AB 602005 ===
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:faktura@se.redbull.com faktura@se.redbull.com]
 +
 
 +
=== Red Bull Australia 603005 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:invoice-ap.au@redbull.com invoice-ap.au@redbull.com] senden
 +
 
 +
=== Red Bull Neuseeland 603034 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an [mailto:NZCustomerService@nz.redbull.com NZCustomerService@nz.redbull.com] senden
 +
 
 +
=== Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase) ===
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an [mailto:invoice@hangar-7.com invoice@hangar-7.com]
 +
* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.
 +
 
 +
=== The Flying Bulls GmbH  441185 ===
 +
* Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.
 +
* Nur per Mail senden an [mailto:invoice@flyingbulls.at invoice@flyingbulls.at]
 +
 
 +
=== Red Bull Extreme Sailing Team  147958 ===
 +
* Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung
 +
* Per Mail senden an [mailto:hp.steinacher@redbullextremesailing.com hp.steinacher@redbullextremesailing.com]
 +
 
 +
=== Red Bull Japan 603015 (=LBase) ===
 +
* Abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung
 +
* Per Mail senden an [mailto:satoko.inoue@redbull.com satoko.inoue@redbull.com]
 +
 
 +
=== EC Red Bull Salzburg GmbH 139860 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
 +
* Die Rechnung senden an [mailto:david.gasser@redbulls.com david.gasser@redbull.com]
 +
* Pro E-Mail nur eine Rechnung
 +
* Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
 +
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt
 +
 
 +
=== Red Bull Beverage Trading 144120 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
 +
* Die Rechnung senden an [mailto:stanley.mathew@redbull.com stanley.mathew@redbull.com]
 +
* Pro E-Mail nur eine Rechnung
 +
* Datei so benennen: "IN" + Rechnungsnummer zB IN2207638
 +
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt
 +
 
 +
=== Projekt Spielberg GmbH 602036 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
 +
* Die Rechnung senden an [mailto:invoice@projekt-spielberg.com invoice@projekt-spielberg.com]
 +
* Pro E-Mail nur eine Rechnung
 +
* Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
 +
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt
 +
 
 +
=== Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
 +
* Die Rechnung senden an [mailto:rechnungen.rbleipzig@redbulls.com rechnungen.rbleipzig@redbulls.com]
 +
* Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
 +
* Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
 +
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)
 +
* ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann [mailto:armin.deknatel@at.redbull.com Herrn Deknatel] in den Verteiler (CC) nehmen.
 +
 
 +
 
 +
=== Red Bull Australien 166057 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
 +
* Die Rechnung senden an [mailto:invoice.ap@au.redbull.com invoice.ap@au.redbull.com]
 +
* Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
 +
* Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
 +
* Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)
 +
 
 +
 
 +
=== Red Bull Norway AS 602024 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:Finans.no@redbull.com Finans.no@redbull.com] und cc. an [mailto:Sigrid.magnussen@redbull.com Sigrid.magnussen@redbull.com]
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
 +
 
 +
=== Red Bull Espana, Madrid 602001 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:facturas.finanzas@es.redbull.com facturas.finanzas@es.redbull.com]
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
 +
 
  
−
Bei Postversand ist immer je Firma ein eigenes Kuvert zu machen.
+
=== Red Bull Nederland B.V 602054 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:crediteuren.nl@redbull.com crediteuren.nl@redbull.com]
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
=== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ===
 
  
 +
=== Red Bull Canada Ltd. 603021 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accountspayable.ca@redbull.com accountspayable.ca@redbull.com] und cc. [mailto:kelly.huang@redbull.com kelly.huang@redbull.com]
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
==== Red Bull GmbH ====
 
  
−
Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen, es erfolgt aber kein Ausdruck mehr. Die Rechnungen werden nicht mehr per Post und auch nicht mehr als PDF-Datei versendet.  
+
=== Red Bull South Africa Ltd. 134241 ===
 +
* Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.za@redbull.com invoice.za@redbull.com] und [mailto:chanel.nicolls@redbull.com chanel.nicolls@redbull.com] in CC [mailto:rejane.hervy@redbull.com rejane.hervy@redbull.com]
 +
* Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
==== Red Bull Asia FZE ====
 
  
−
Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen. Die Rechnungen und das Deckblatt werden als PDF-Datei, aber nicht per Post versendet.
+
=== Red Bull Media House GmbH 600017 ===
 +
* abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.rbmh@redbull.com invoice.rbmh@redbull.com] in CC [mailto:simon.pircher@redbull.com simon.pircher@redbull.com]
 +
* Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
Die Rechnungen an Red Bull Asia werden per E-Mail an [mailto:'rana.islam@ap.redbull.com']  'rana.islam@ap.redbull.com'gesendet.
 
  
−
==== Bullit GmbH ====
+
=== Red Bull AG 602007 ===
 +
* abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:kreditoren.ch@redbull.com kreditoren.ch@redbull.com]
 +
* Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
Damit aber die Daten übermittelt werden können, muss man weiterhin ELIV-Abrechnungen auf ein Deckblatt stellen. Die Rechnungen und das Deckblatt werden nur per Post versendet.
 
  
−
=== Postversand (NON-ELIV)===
+
=== Red Bull Germany GmbH 602002 ===
 +
* abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
 +
* Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:accounting.de@redbull.com accounting.de@redbull.com]
 +
* Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
 +
* Pro Mail nur eine Rechnung
  
−
==== Red Bull GmbH ====
+
=Sonderfälle=
  
−
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden.
+
== Zollkosten ==
  
−
==== Red Bull Asia FZE ====
+
* Betrifft Nüziders-Abrechnung
 +
* Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com Daniel Tscholl]
 +
* Bei der Abrechnung trennt man die Adressen '''Red Bull GmbH''', '''Red Bull Service GmbH (RBIP)''' - zH Simone Eugster, '''Red Bull Service GmbH Einkauf''' - zH Eva Thomsen
 +
* Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet
 +
* Mailadressen: [mailto:simone.eugster@at.redbull.com Simone Eugster], [mailto:stefanie.hofer@at.redbull.com Stefanie Hofer], [mailto:kristina.breymann@at.redbull.com Kristina Breymann], [mailto:Maximilian.Niedermueller@redbull.com Maximilian Niedermüller], [mailto:lucas.alencar@redbull.com Lucas Alencar] in CC [mailto:sybille.puehringer@at.redbull.com Sybille Pühringer], [mailto:manuel.grassner@at.redbull.com Manuel Gassner], [mailto:d.tscholl@berger-logistik.com], [mailto:marion.winter@redbull.com Marion Winter], [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com], [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com], [mailto:g.rainalter@berger-logistik.com Georg Rainaltar]
  
−
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Kurier TNT (wenn möglich bei Dokumentenversand beifügen) versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden.
+
== Intrastat-Meldungen ==
  
−
==== Red Bull Service GmbH ====
+
* Abteilung "AG RB Customs" gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf "fertig zum Drucken" setzen
 +
* Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status "fertig zum Drucken" abgerechnet => € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)
 +
* Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC [mailto:zoll@berger-logistik.com zoll@berger-logistik.com] + [mailto:customs@berger-logistik.com customs@berger-logistik.com] nehmen
  
−
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden.
 
  
−
==== Carpe Diem GmbH ====
+
'''Filter für Intrastat-Meldungen:'''
  
−
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden.
 
  
−
==== Bullit GmbH ====
+
[[Datei:Instrastat-Filter.JPG]]
  
−
Alle NON-ELIV-Rechnungen werden per Post versendet. Wichtig: Beim Monatswechsel (zweiter Arbeitstag im Folgemonat) müssen die Rechnungen unbedingt am Erstellungstag versendet werden.
+
= Monatsabschluss =
 +
Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat. <br>
 +
Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung <br>
 +
[mailto:a.mayr@berger-logistik.com Armin Mayr], <br>
 +
[mailto:t.mendes@berger-logistik.com Tomislav Mendes], <br>
 +
[mailto:a.gebhardt@berger-logistik.com Annika Gebhardt], <br>
 +
[mailto:i.safradin@berger-logistik.com Irena Safradin], <br>
 +
[mailto:s.peer@berger-logistik.com Sandra Peer] <br>
 +
[mailto:r.goeltl@berger-logistik.com Rene Göltl] <br>
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[mailto:s.fohringer@berger-logistik.com Sandra Fohringer], <br>
 +
und andere/neue KollegInnen, die betroffen sind
  
 
= Belegrückmeldungsvorschriften =  
 
= Belegrückmeldungsvorschriften =  
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= Verantwortlicher =
 
= Verantwortlicher =
  
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Tanja Freund
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Menekse Lacin
  
 
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Aktuelle Version vom 1. Juni 2023, 14:04 Uhr

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften[Bearbeiten]

Allgemeine Hinweise[Bearbeiten]

  • Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.
  • Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.
  • Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.
  • "Freigegeben" heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status "fertig zum Drucken" oder "fertig für Sammelfaktura" haben.
  • Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit "AbrechnungsCenter2 RB".
  • Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.


Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip: 

  Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ 
  Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und einzeln übermitteln per DFÜ
  Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung)

Arbeitsgruppen (Besonderheiten)[Bearbeiten]

RB Europe Truck[Bearbeiten]

  • Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, wird trotzdem eine Sammelrechnung erstellt (seit August 2019). Vorher wurden sie separat abgerechnet aber auf einem DB übermittelt.

RB Europe Rail&Shortsea[Bearbeiten]

  • In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen

RB Ocean OneStep[Bearbeiten]

  • keine Besonderheiten

RB Ocean TwoStep[Bearbeiten]

  • Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)
  • Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)

Abrechnung Vorläufe/Hauptläufe[Bearbeiten]

Vorläufe[Bearbeiten]

  • Vorläufe erkennt man durch den Subtyp AVE
  • Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.
  • Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt und einzeln übermittelt per DFÜ


Vorlauf.png

Hauptläufe[Bearbeiten]

  • Hauptläufe erkennt man durch die Subtypen "AHE" oder "AHU"
  • Es können mehrere Hauptläufe gleichzeitig kontrolliert und abgerechnet werden, übermittelt werden sie aber einzeln
  • Betroffen sind Einzelrechnungen (1 Fahrt + 1 Sendung) und Sammelrechnungen (1 Fahrt + mehrere Sendungen)
  • Wenn eine Fahrt zB 2 Sendungen hat, müssen 4 LAs erzeugt werden, wenn das Shipment EUR und USD Rechnungen haben soll


Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV)[Bearbeiten]

LBase[Bearbeiten]

  1. Register Abrechnung => Beleg öffnen => die Anzeigeart Belege-Deckblattnummer plus wählen
  2. bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100
  3. bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde

Deckblatt Anzeigeart.png


4. gewünschte Positionen markieren => Rechtsklick => Modulaufruf => Red Bull Invoice
5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage "Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?"
6. wenn man auf "ja" klickt, wird ein Deckblatt für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe
7. wenn man auf "nein" klickt, werden alle Sendungen einzeln übermittelt
8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen
9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte "Deckblattnummer" eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde

Deckblattnummrer.png


Adresstypen[Bearbeiten]

Alle Eliv Adressen[Bearbeiten]

600100 Red Bull Fuschl
600113 Bullit GmbH Thalgau
603112 Red Bull Asia FZE Dubai
600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl
603103 Red Bull North America Inc Santa Monica

Alle Non-Eliv Adressen[Bearbeiten]

603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo
600014 Red Bull Service GmbH Fuschl
600000 Red Bull GmbH Fuschl am See
603012 Red Bull Asia FZE Dubai
600013 Bullit GmbH Thalgau
600012 DIS B.V. Sittard
600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl
600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See
600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See
602002 Red Bull Germany GmbH München
600002 Red Bull Air Race GmbH
440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg
440876 Red Bull Hangar-7 GmbH
121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)
602005 Red Bull Sweden AB
143481 Terra Mater Factual Studios GmbH
600017 Red Bull Media House GmbH
603003 Red Bull North America Inc.
602024 Red Bull Norway AS

Rechnungsversand DFÜ (ELIV)[Bearbeiten]

Red Bull GmbH 600100[Bearbeiten]

Die Rechnungsnummer notieren und danach an 600100 per Deckblatt übermitteln.

Red Bull Asia FZE 603112[Bearbeiten]

Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermitteln. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien gesendet werden payable@ap.redbull.com

Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv)[Bearbeiten]

Die Rechnungsnummer notieren und an 603103 per Deckblatt übermitteln.

Bullit GmbH 600113[Bearbeiten]

Die Rechnungen werden per Deckblatt übermittelt. Zusätzlich die Rechnung und das Deckblatt auf Rechnungspapier drucken und zusammengeheftet per Post senden.



Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV)[Bearbeiten]

WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden, müssen die PDF-Dateien in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.
Falls Anhänge mitzusenden sind, müssen diese mit "AN" oder "AT" benannt werden
Separate PDF-Dateien für die Rechnung und den Anhang erstellen
Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die Rechnungsnummer stehen!


Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv)[Bearbeiten]

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an rblogisticsbilling@us.redbull.com geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

Red Bull Motorsport 600019[Bearbeiten]

Red Bull GmbH 600000[Bearbeiten]

Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
  • Dann können die RG mit der Post verschickt werden

Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008[Bearbeiten]

  • Dann werden die RG nur per E-Mail an sportgmbh@at.redbull.com geschickt
  • ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.
  • Pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden
  • Dateinamen von Rechnung können z.b. mit "RE", "IN", oder "123" beginnen.
  • Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit "AN" oder "AT" beginnen.
  • Als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt

FC Red Bull Salzburg GmbH 159778[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung
  • Dann wird die RE nur per E-Mail an invoices@redbullsalzburg.at gesendet.
  • ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.

Red Bull Asia FZE 603012[Bearbeiten]

Red Bull Service GmbH 600014[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
  • Digitalversand SI3 an logistics.rbservice@at.redbull.com
  • Pro Mail nur eine Rechnung
  • wenn Absender NL ist, dann ist das wie ein Drittland zu beachten (Achtung: Steuercode!)
  • wenn Sonderkosten mit geraden Beträgen freigegeben wurden, dann zusammen auf einer Sammelrechnung abrechnen und manuell schicken

Carpe Diem GmbH 601001[Bearbeiten]

  • Abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
  • Dann können die RG mit der Post verschickt werden
  • Auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

Alpha Tauri GmbH 183981[Bearbeiten]

Red Bull Air Race GmbH 600002[Bearbeiten]

Bullit GmbH 600013[Bearbeiten]

Afro Coffee 600022[Bearbeiten]

  • Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice@afrocoffee.com.

ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an invoice.bullit@at.redbull.com senden
Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH

DIS B.V. Sittard 600012[Bearbeiten]

  • Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
  • Dann können die RG mit der Post verschickt werden

BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase)[Bearbeiten]

  • abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
  • dann können die RG mit der Post verschickt werden

RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622[Bearbeiten]

  • Gehört zur Gruppe DRI
  • Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben
  • Dann können die RG mit der Post verschickt werden

Red Bull Sweden AB 602005[Bearbeiten]

Red Bull Australia 603005[Bearbeiten]

Red Bull Neuseeland 603034[Bearbeiten]

Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase)[Bearbeiten]

  • Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an invoice@hangar-7.com
  • ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.

The Flying Bulls GmbH 441185[Bearbeiten]

  • Abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.
  • Nur per Mail senden an invoice@flyingbulls.at

Red Bull Extreme Sailing Team 147958[Bearbeiten]

Red Bull Japan 603015 (=LBase)[Bearbeiten]

EC Red Bull Salzburg GmbH 139860[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
  • Die Rechnung senden an david.gasser@redbull.com
  • Pro E-Mail nur eine Rechnung
  • Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
  • Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

Red Bull Beverage Trading 144120[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
  • Die Rechnung senden an stanley.mathew@redbull.com
  • Pro E-Mail nur eine Rechnung
  • Datei so benennen: "IN" + Rechnungsnummer zB IN2207638
  • Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

Projekt Spielberg GmbH 602036[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
  • Die Rechnung senden an invoice@projekt-spielberg.com
  • Pro E-Mail nur eine Rechnung
  • Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
  • Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
  • Die Rechnung senden an rechnungen.rbleipzig@redbulls.com
  • Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
  • Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
  • Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)
  • ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.


Red Bull Australien 166057[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Statusfreigabe
  • Die Rechnung senden an invoice.ap@au.redbull.com
  • Separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
  • Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
  • Im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)


Red Bull Norway AS 602024[Bearbeiten]

Red Bull Espana, Madrid 602001[Bearbeiten]


Red Bull Nederland B.V 602054[Bearbeiten]

  • Abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
  • Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an crediteuren.nl@redbull.com
  • Pro Mail nur eine Rechnung


Red Bull Canada Ltd. 603021[Bearbeiten]


Red Bull South Africa Ltd. 134241[Bearbeiten]


Red Bull Media House GmbH 600017[Bearbeiten]


Red Bull AG 602007[Bearbeiten]

  • abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
  • Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an kreditoren.ch@redbull.com
  • Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
  • Pro Mail nur eine Rechnung


Red Bull Germany GmbH 602002[Bearbeiten]

  • abgerechnet wird nach Freigabe von der Dispo
  • Die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an accounting.de@redbull.com
  • Im Betreff nur die Rechnungsnummer angeben
  • Pro Mail nur eine Rechnung

Sonderfälle[Bearbeiten]

Zollkosten[Bearbeiten]

Intrastat-Meldungen[Bearbeiten]

  • Abteilung "AG RB Customs" gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf "fertig zum Drucken" setzen
  • Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status "fertig zum Drucken" abgerechnet => € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)
  • Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC zoll@berger-logistik.com + customs@berger-logistik.com nehmen


Filter für Intrastat-Meldungen:


Instrastat-Filter.JPG

Monatsabschluss[Bearbeiten]

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat.
Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung
Armin Mayr,
Tomislav Mendes,
Annika Gebhardt,
Irena Safradin,
Sandra Peer
Rene Göltl
Sandra Fohringer,
und andere/neue KollegInnen, die betroffen sind

Belegrückmeldungsvorschriften[Bearbeiten]

siehe auch[Bearbeiten]

Verantwortlicher[Bearbeiten]

Menekse Lacin


Abgerufen von „https://itwiki.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Red_Bull-Kundenvorschriften&oldid=49006“