Visits LKW - Auftragsabwicklung

SEITE NOCH IM AUFBAU

kurze Beschreibung ...

Auftragseingang

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System und per E-Mail – Dispoliste: RB World Crosstrades POC!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

Auftragseröffnung

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System und per E-Mail – Dispoliste: RB World Crosstrades POC!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

Auftragsbearbeitung

1. warten bis wir von BLS den Verladetag bekommen.

2. den Auftrag im POC vorbereiten –

• Frachtzahler 600000
• richtiges Verladedatum, Verladezeit in Hamburg für Visit-LKW Verladungen immer von 13-16:30 Uhr !!
• Entlade- Datum und Zeit (Factsheet`s)
• im Textfeld Lademeter od. Palettenanzahl - Haken bei Fb + Rg
• im Textfeld Ansprechperson Red Bull - Haken bei RGa
• ZEI – BEL – RAM – SIC; bei Komplettladungen auch noch LDA
• in den Positionen bei Komplettladungen bei 1. Verp. – FTL eingeben, Teilladungen so stehen lassen wie im System
• in den Positionen bei LM die Lademeter eintragen
• Preis

3. 1.DFÜ machen (Auftrag wird dann von gelb auf rot umgestellt)

4. Dispogruppe auf ST umstellen (ist anschließend in RB Europe ST – Truck (ab DE) zu finden)

Durchführung und Überwachung des Transportes

1. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)

2. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.

Es muss als Zeitfenster immer eine Spanne von 2 Stunden angegeben werden. zB: 13-15, 14-16, 15-17 Uhr

Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten rot markieren.

3. Sobald das richtige Kennzeichen und das Zeitfenster im Auftrag eingegeben ist muss die 2. DFÜ gemacht werden

4. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.

Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!

5. 1-2 Tage vor der Entladung an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ schicken.

• Bei Finnland muss 3-4 Tage vorher avisiert werden.
• Bei Frankreich muss bevor geladen wird der Entladetermin aus Frankreich bestätigt werden.

6. Abrechnen

Ansprechpersonen in Hamburg

Björn Bandahl Tel.: +49/40/303 7236-222

Jan Bassen TEl.: +49/40/303 7236-0

Verantwortlicher

Benjamin Taubert