Visits LKW - Auftragsabwicklung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 30. Januar 2018, 12:43 Uhr
Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg
Ablauf
Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:
BLS Bavarian Logistics
Bredowstraße 20
DE-22113 Hamburg
Ansprechpersonen
Björn Bandahl Tel.: +49/40/7311599-14
Jan Bassen Tel.: +49/40/7311599-13
Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!
Auftragseingang
Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!
Auftragseröffnung
Der Auftrag kommt mit Status erfasst in die Sendungsübersicht!
Auftragsnummern beginnen mit 0080…!
Auftragsannahme
Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.
Auftragsbearbeitung
1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!
- das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben
2. Auftrag kontrollieren/herrichten
- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1:
- Sätze ex BLS einfügen
- Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
- Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
- Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
- Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
- RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)
3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!
4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)
5. Auftrag fertig herrichten:
- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit Liste)
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG
- 1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)
6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)
7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben
8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....
- Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
- Statuswechsel auf FERTIG
9.Auftrag schicken (Sicherheitsbestimmungen beachten)
- den Auftrag anklicken
- LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
- Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen) ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.
Bei neue Unternehmer schicken wir den Auftrag per FAX. (Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)
10.1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an RedBull.WA@ham.senator-international.com in CC cs.rb.ocean.team.visits@berger-logistik.com schicken !!
Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll: Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten
11.1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!
12. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
13.Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)
14.Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull
Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation
Hello, please note for a.m. order: ETD: „Verladedatum“ ETA: „Entladedatum“ vorher mit Untern. Abklären!!! Truck number: … (Kennzeichen) Thanks.
15.Abrechnen
Durchführung und Überwachung des Transportes
1. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)
2. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.
- Es muss als Zeitfenster immer eine Spanne von 2 Stunden angegeben werden. zB: 13-15, 14-16, 15-17 Uhr
- bei Lieferungen in nicht EU-Staaten muss die EU-Aussengrenze und die Kosten (ausgehend vom Kunden-Preis) von Hamburg bis zur Grenze bekannt gegeben werden.
Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten rot markieren.
3. Sobald das richtige Kennzeichen und das Zeitfenster im Auftrag eingegeben ist muss die 2. DFÜ gemacht werden
4. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.
- Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!
pick up confirmation
1-2 Tage vor der Entladung muss an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ geschickt werden.
- Hier ein Beispiel:
Kontakte aller Länder:
Nachbearbeitung des Transportes
Abrechnen
siehe auch
Verantwortlicher
Irena Safradin
