Red Bull-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften

Allgemeine Hinweise

Rechnung wird erstellt, wenn Status der Sendung auf fertig ist => dh Sendung wurde seitens RedBull-Abteilung zur Abrechnung freigegeben

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat.
Am Abschlusstag müssem jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung
Armin Mayr,
Günther Hubmann,
Enzo Saliccia,
Tomislav Mendes,
Julia Gschwentner ,
Sven Poppelaars ,
Verena Kreusel,
Annika Gebhardt,
Irena Safradin,
Lilliane Born
in CC Caroline Fischbacher + Hajo Hoffmann geschickt werden

Alle Eliv Adressen

600100 Red Bull Fuschl
600113 Bullit GmbH Thalgau
603112 Red Bull Asia FZE Dubai
600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl
603103 Red Bull North America Inc Santa Monica

Alle Non-Eliv Adressen

603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo
600014 Red Bull Service GmbH Fuschl
600000 Red Bull GmbH Fuschl am See
603012 Red Bull Asia FZE Dubai
600013 Bullit GmbH Thalgau
600012 DIS B.V. Sittard
600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl
600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See
600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See
602002 Red Bull Germany GmbH München
600002 Red Bull Air Race GmbH
440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg
440876 Red Bull Hangar-7 GmbH
121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)
602005 Red Bull Sweden AB
143481 Terra Mater Factual Studios GmbH
600017 Red Bull Media House GmbH
603003 Red Bull North America Inc.

Vorläufe Letra Übersee

Car-O

Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL
Transportart R mit SHP Condition TL
Transportart T mit SHP Condition TL
bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen

• Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
• hier sind alles Übersee Transporte betroffen
• jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
• je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
• vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
• Steuer kontrollieren
• bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an payable@ap.redbull.com zu senden, pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail mit Deckblatt + Rechnungen senden

LBase

• Vorläufe erkennt man durch den Subtyp AVE
  
• es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden
• im LBase dürfen Vorläufe täglich abgerechnet werden, jedoch so wie im Car-O müssen sie einzeln abgerechnet aber auf einem Deckblatt übermittelt werden
• Sonst keine Änderung, siehe Ablauf Vorläufe Letra Übersee

Letra Abrechnung Europa

Car-O

Transportart C, IRL + GB
Transportart R mit SHP Condition LR
Transportart T mit SHP Condition CT
Transportart T mit SHP Condition LT

• diese können jeden Tag abgerechnet werden
• die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
• bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
• die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
• es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
• bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues

Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

LBase

• freigegebene Sendungen dürfen abgerechnet werden - sonst alles gleich wie im Car-O
• T-LT Pricefile ist für die Abrechnung nicht mehr nötig

Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV)

Car-O

Anleitung Deckblatt Übermittlung

1. Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
2. bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
3. den Button Deckblatt betätigen
4. erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde, ist die Rechnung übermittelt
   

es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt, Ausnahme: Vorlauf Übersee

LBase

1. Register Abrechnung => Beleg öffnen => die Anzeigeart Belege-Deckblattnummer plus wählen
2. bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100
3. bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde

4. gewünschte Positionen markieren => Rechtsklick => Modulaufruf => Red Bull Invoice
5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage "Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?"
6. wenn man auf "ja" klickt, wird ein Deckblatt für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe
7. wenn man auf "nein" klickt, werden alle Sendungen einzeln übermittelt
8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen
9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte "Deckblattnummer" eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde

Shipment Abrechnung

• wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
• diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
• pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
• alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
• pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
• bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet

Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot).

Shipment Übermittlung Lbase

Shipments erkennt man durch den Subtyp AHE = Hauptlauf Euro oder AHU = Hauptlauf USD

• wir erhalten keine Mails mehr von der RB-Abteilung, SHP können abgerechnet werden sobald der Status auf Fertig zum drucken / Fertig für Sammelfaktura gesetzt wurde
• RG nicht mehr drucken sondern als PDF speichern oder die RG Nummer notieren, die Rechnungen können gleich übermittelt werden
• wenn bei einem Shipment mehrere Container geladen wurden, trägt die RB-Abteilung für die einzelnen Positionen ein Trennkeinzeichen ein, diese Positionen als Sammelrechnung verrechnen
• wie im Car_O eine Rechnung pro Deckblatt

Red Bull GmbH 600100

Die Rechnungsnummer notieren und danach nur an 600100 übermittelen.

Red Bull Asia FZE 603112

Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermittelen. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden payable@ap.redbull.com

Bullit GmbH 600113

Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.

Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv)

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an rblogisticsbilling@us.redbull.com geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

ACHTUNG: Alle Rechnungen an Red Bull USA werden 14-Tägig an rblogisticsbilling@us.redbull.com gesendet. Immer am 15. und am Monatsabschluss gesammelt per Mail senden.

Folgende Personen in CC: Caroline Fischbacher, Tomislav Mendes Claudia Haaser

Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv)

Hier werden die Rechnungen an 603103 übermittelt Zusätzlich werden alle Rechnungen 14-tägig an rblogisticsbilling@us.redbull.com gesendet. Immer am 15. und am Monatsabschluss => alle Rechnungen + Excelaufstellung (die von uns erstellt wird)

Folgende Personen in CC: Caroline Fischbacher, Tomislav Mendes Claudia Haaser

Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV)

WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.
Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen! Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.

LBASE: Abrechnung erfolgt wenn der Status auf Fertig zum Drucken/Fertig für Sammelfaktura gesetzt wurde

Red Bull Motorsport 600019

• monatliche Abrechnung nach Listen von Margot Leitgeb und Christian Fürst
• die Sammelrechnung + Anhang per Mail senden an sonja.grabner@at.redbull.com in CC c.fuerst@berger-logistik.com + m.leitgeb@berger-logistik.com + c.hackl@berger-logistik.com + d.egger@berger-logistik.com + stefanie.hofer@at.redbull.com + a.schrettl@berger-logistik.com + invoice.logistics@redbull.com

Red Bull GmbH 600000

• abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice.logistics@at.redbull.com.

Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann werden die RG nur per E-Mail an sportgmbh@at.redbull.com geschickt
• ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.
• pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden
• Dateinamen von Rechnung können z.b. mit "RE", "IN", oder "123" beginnen.
• Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit "AN" oder "AT" beginnen.
• als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt

Red Bull Asia FZE 603012

• abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG
• dann werden die RG nur per E-Mail an payable@ap.redbull.com.

Red Bull Service GmbH 600014

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an logistics.rbservice@at.redbull.com

Carpe Diem GmbH 601001

• abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann können die RG mit der Post verschickt werden
• auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

Red Bull Air Race GmbH 600002

• abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice@redbullairrace.com

Bullit GmbH 600013

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann können die RG per Mail an invoice.bullit@at.redbull.com geschickt werden

Afro Coffee 600022

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice@afrocoffee.com.

ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an invoice.bullit@at.redbull.com senden
Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH

DIS B.V. Sittard 600012

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase)

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622

Gehört zur Gruppe DRI

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

Red Bull Sweden AB 602005

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an faktura@se.redbull.com

Red Bull Australia 603005

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an operations@au.redbull.com senden

Red Bull Neuseeland 603034

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an NZCustomerService@nz.redbull.com senden

Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase)

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an invoice@hangar-7.com
• ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.

The Flying Bulls GmbH 441185

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.
• nur per Mail senden an invoice@flyingbulls.at

Red Bull Extreme Sailing Team 147958

• abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung
• per Mail senden an hp.steinacher@redbullextremesailing.com

Red Bull Japan 603015 (=LBase)

• abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung
• per Mail senden an satoko.inoue@redbull.com

EC Red Bull Salzburg GmbH 139860

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe
• die Rechnung senden an david.gasser@redbull.com
• pro E-Mail nur eine Rechnung
• Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
• im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

Red Bull Beverage Trading 144120

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe
• die Rechnung senden an stanley.mathew@redbull.com
• pro E-Mail nur eine Rechnung
• Datei so benennen: "IN" + Rechnungsnummer zB IN2207638
• im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

Projekt Spielberg GmbH 602036

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe
• die Rechnungen senden an die Mail-Adresse von Salzburg Sport (600008) senden => sportgmbh@at.redbull.com
• pro E-Mail nur eine Rechnung
• Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
• im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt
• ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.

Sonderfälle

Zollkosten

• Betrifft Ludesch-Abrechnungg
• Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von Alexander Gstader
• Bei der Abrechnung trennt man die Adressen Red Bull GmbH, Red Bull Service GmbH (RBIP) - zH Simone Eugster, Red Bull Service GmbH Einkauf - zH Eva Thomsen
• Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet
• Mailadressen: Simone Eugster, Stefanie Hofer, Kristina Breymann, Maximilian Niedermüller, Lucas Alencar in CC Sybille Pühringer, Manuel Gassner, Alexander Gstader, Marion Winter, invoice.logistics@at.redbull.com, logistics.rbservice@at.redbull.com Christoph Hackl, Caroline Fischbacher

Intrastat-Meldungen

• Abteilung "AG RB Customs" gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf "fertig zum Drucken" setzen
• Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status "fertig zum Drucken" abgerechnet => € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)
• Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC ludesch@berger-logistik.com + Maja Lukic nehmen

Filter für Intrastat-Meldungen:

Verantwortlicher

Menekse Lacin