Red Bull-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften

Allgemeine Hinweise

• Die Kundennummer 600100, 603112 und 603103 werden Eliv abgerechnet. Dh die erstellten Rechnungen werden per DFÜ übermittelt.
  
• Allgemein ist es zu beachten, dass alle zusammengehörenden Sendungen gemeinsam zur Abrechnung freigegeben werden.
  
• Also wenn eine Fahrt zwei Sendungen hat, müssen beide Sendungen freigegeben sein, wenn nicht nachfragen.
  
• "Freigegeben" heißt, dass die Leistungsanforderungen als Status "fertig zum Drucken" oder "fertig für Sammelfaktura" haben.
  
• Für die Red Bull Abrechnung haben wir ein eigenes Cockpit "AbrechnungsCenter2 RB".
  
• Hier rechnen wir nach den Arbeitsgruppen (Truck, Rail&Shortsea, Ocean1Step, Ocean2Step, WorldAir) ab.
  

Die Abrechnung erfolgt immer nach diesem Prinzip:

  Vorläufe 600100: einzeln abrechnen und gemeinsam auf einem Deckblatt übermitteln (je Arbeitsgruppe ein Deckblatt)
  Vorläufe 603112: einzeln abrechnen und pro Destination ein Deckblatt erstellen (JP, KR, IN)
  Hauptläufe: Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen - jede Rechnung einzeln übermitteln (1 Deckblatt pro Rechnung) 

Arbeitsgruppen (Besonderheiten)

RB Europe Truck

• Wenn eine Fahrt mehrere Sendungen mit unterschiedlichen Steuercodes hat, müssen diese einzeln abgerechnet aber zusammen auf einem Deckblatt übermittelt werden (zB 1. Entladestelle in AT + 2. Entladestelle in der CH)

RB Europe Rail&Shortsea

• In der Sendungsübersicht scheint eine Sendungsnummer mehrfach auf, das ist normal, man muss aber aufpasen, wenn mehrere verschiedene Sendungen auftauchen

RB Ocean OneStep

• keine Besonderheiten

RB Ocean TwoStep

• Hier sind nur Shipments betroffen (keine Vorläufe, nur Hauptläufe)
• Auch die Eliv-Adresse 603103 wird hier abgerechnet, dabei muss man beachten, dass ein US-Shipment aus 3 Rechnungen besteht(1x600100 EUR, 1x600100 USD, 1x603103 USD 500,-)

Alle Eliv Adressen

600100 Red Bull Fuschl
600113 Bullit GmbH Thalgau
603112 Red Bull Asia FZE Dubai
600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl
603103 Red Bull North America Inc Santa Monica

Alle Non-Eliv Adressen

603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo
600014 Red Bull Service GmbH Fuschl
600000 Red Bull GmbH Fuschl am See
603012 Red Bull Asia FZE Dubai
600013 Bullit GmbH Thalgau
600012 DIS B.V. Sittard
600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl
600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See
600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See
602002 Red Bull Germany GmbH München
600002 Red Bull Air Race GmbH
440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg
440876 Red Bull Hangar-7 GmbH
121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)
602005 Red Bull Sweden AB
143481 Terra Mater Factual Studios GmbH
600017 Red Bull Media House GmbH
603003 Red Bull North America Inc.

Vorläufe Letra Übersee

• Vorläufe erkennt man durch den Subtyp AVE
  
• Es können mehrere Vorläufe gleichzeitig markiert, kontrolliert und abgerechnet werden.
• Pro Vorlauf wird eine Rechnung erstellt, diese werden aber gemeinsam auf einem Deckblatt übermittelt (pro Abteilung ein Deckblatt).
• Asien-Vorläufen (AdrID 603112) werden nach dem gleichen Prinzip abgerechnet, jedoch werden die Deckblätter nach Entladeland erstellt, zB alle Vorläufe, die nach JP gehen, werden auf einem DB übermittelt.
• Die Rechnungen und das Deckblatt von den Asien-Vorläufen werden zusätzlich per Mail gesendet an payable@ap.redbull.com - pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail

Letra Abrechnung Europa

Car-O

Transportart C, IRL + GB
Transportart R mit SHP Condition LR
Transportart T mit SHP Condition CT
Transportart T mit SHP Condition LT

• diese können jeden Tag abgerechnet werden
• die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
• bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
• die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
• es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
• bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues

Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

LBase

• freigegebene Sendungen dürfen abgerechnet werden - sonst alles gleich wie im Car-O
• T-LT Pricefile ist für die Abrechnung nicht mehr nötig

Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV)

Car-O

Anleitung Deckblatt Übermittlung

1. Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
2. bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
3. den Button Deckblatt betätigen
4. erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde, ist die Rechnung übermittelt
   

es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt, Ausnahme: Vorlauf Übersee

LBase

1. Register Abrechnung => Beleg öffnen => die Anzeigeart Belege-Deckblattnummer plus wählen
2. bei Adresse die Eliv-Kdnr. eingeben zB 600100
3. bei Beleg Datum das Datum eintragen, an dem die RE, die übermittelt werden soll, erstellt wurde

4. gewünschte Positionen markieren => Rechtsklick => Modulaufruf => Red Bull Invoice
5. wenn mehrere Positionen markiert wurden, kommt die Frage "Sollen alle markierten Belege auf ein Deckblatt?"
6. wenn man auf "ja" klickt, wird ein Deckblatt für mehrere Sendungen erstellt zB für Vorläufe
7. wenn man auf "nein" klickt, werden alle Sendungen einzeln übermittelt
8. abschließend gibt man die Mail-Adresse ein, wo die Deckblätter gesendet werden sollen
9. Sobald das Deckblatt übermittelt wurde wird in der Spalte "Deckblattnummer" eine fortlaufende Nummer vergeben. Sollte in der Spalte Deckblattnummer 0 angezeigt werden, heißt das, dass die RE nicht übermittelt wurde

Shipment Abrechnung

• wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
• diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
• pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
• alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
• pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
• bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet

Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot).

Shipment Übermittlung Lbase

Shipments erkennt man durch den Subtyp AHE = Hauptlauf Euro oder AHU = Hauptlauf USD

• wir erhalten keine Mails mehr von der RB-Abteilung, SHP können abgerechnet werden sobald der Status auf Fertig zum drucken / Fertig für Sammelfaktura gesetzt wurde
• RG nicht mehr drucken sondern als PDF speichern oder die RG Nummer notieren, die Rechnungen können gleich übermittelt werden
• wenn bei einem Shipment mehrere Container geladen wurden, trägt die RB-Abteilung für die einzelnen Positionen ein Trennkeinzeichen ein, diese Positionen als Sammelrechnung verrechnen
• wie im Car_O eine Rechnung pro Deckblatt

Red Bull GmbH 600100

Die Rechnungsnummer notieren und danach nur an 600100 übermittelen.

Red Bull Asia FZE 603112

Die Rechnungsnummer notieren und an 603112 übermittelen. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden payable@ap.redbull.com

Bullit GmbH 600113

Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.

Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 (Non-Eliv)

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an rblogisticsbilling@us.redbull.com geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

ACHTUNG: Alle Rechnungen an Red Bull USA werden 14-Tägig an rblogisticsbilling@us.redbull.com gesendet. Immer am 15. und am Monatsabschluss gesammelt per Mail senden.

Folgende Personen in CC: Caroline Fischbacher, Tomislav Mendes Claudia Haaser

Red Bull North America Inc Santa Monica 603103 (Eliv)

Hier werden die Rechnungen an 603103 übermittelt

Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV)

WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.
Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen! Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.

LBASE: Abrechnung erfolgt wenn der Status auf Fertig zum Drucken/Fertig für Sammelfaktura gesetzt wurde

Red Bull Motorsport 600019

• monatliche Abrechnung nach Listen von Margot Leitgeb und Christian Fürst
• die Sammelrechnung + Anhang per Mail senden an sandra.groessinger@redbull.com in CC c.fuerst@berger-logistik.com + m.leitgeb@berger-logistik.com + c.hackl@berger-logistik.com + d.egger@berger-logistik.com + stefanie.hofer@at.redbull.com + a.schrettl@berger-logistik.com + invoice.logistics@redbull.com

Red Bull GmbH 600000

• abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice.logistics@at.redbull.com.
• pro Mail eine Rechnung.

Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann werden die RG nur per E-Mail an sportgmbh@at.redbull.com geschickt
• ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.
• pro E-Mail darf nur eine Rechnung gestellt werden
• Dateinamen von Rechnung können z.b. mit "RE", "IN", oder "123" beginnen.
• Dateinamen der Anhänge (Beilagen/Attachments) müssen mit "AN" oder "AT" beginnen.
• als Betreff wird die Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer angeführt

FC Red Bull Salzburg GmbH 159778

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB Abteilung
• dann wird die RE nur per E-Mail an invoices@redbullsalzburg.at gesendet

Red Bull Asia FZE 603012

• abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG
• dann werden die RG nur per E-Mail an payable@ap.redbull.com.

Red Bull Service GmbH 600014

• abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an logistics.rbservice@at.redbull.com
• pro Mail nur eine Rechnung

Carpe Diem GmbH 601001

• abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann können die RG mit der Post verschickt werden
• auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

Red Bull Air Race GmbH 600002

• abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice@redbullairrace.com

Bullit GmbH 600013

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann können die RG per Mail an invoice.bullit@at.redbull.com geschickt werden

Afro Coffee 600022

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an invoice@afrocoffee.com.

ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an invoice.bullit@at.redbull.com senden
Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH

DIS B.V. Sittard 600012

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 (=CarO) 132302 (LBase)

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622

Gehört zur Gruppe DRI

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese noch der RB Abteilung zur Kontrolle geben
• dann können die RG mit der Post verschickt werden

Red Bull Sweden AB 602005

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an faktura@se.redbull.com

Red Bull Australia 603005

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an operations@au.redbull.com senden

Red Bull Neuseeland 603034

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe - die Rechnung per Mail an NZCustomerService@nz.redbull.com senden

Red Bull Hangar 7 GmbH 440876 (=CarO) 134055 (=LBase)

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG - diese Rechnung per Mail an invoice@hangar-7.com
• ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.

The Flying Bulls GmbH 441185

• abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB Abteilung - diese Rechnung soll immer zH Frau Anita Winter ausgestellt werden.
• nur per Mail senden an invoice@flyingbulls.at

Red Bull Extreme Sailing Team 147958

• abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung
• per Mail senden an hp.steinacher@redbullextremesailing.com

Red Bull Japan 603015 (=LBase)

• abgerechnet werden diese nach Freigabe der Sendung
• per Mail senden an satoko.inoue@redbull.com

EC Red Bull Salzburg GmbH 139860

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe
• die Rechnung senden an david.gasser@redbull.com
• pro E-Mail nur eine Rechnung
• Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
• im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

Red Bull Beverage Trading 144120

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe
• die Rechnung senden an stanley.mathew@redbull.com
• pro E-Mail nur eine Rechnung
• Datei so benennen: "IN" + Rechnungsnummer zB IN2207638
• im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt

Projekt Spielberg GmbH 602036

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe
• die Rechnungen senden an die Mail-Adresse von Salzburg Sport (600008) senden => sportgmbh@at.redbull.com
• pro E-Mail nur eine Rechnung
• Datei so benennen: "RE" + Rechnungsnummer zB RE2189176
• im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt
• ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.

Rasen Ballsport Leipzig GmbH 139863

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe
• die Rechnung senden an rechnungen.rbleipzig@redbulls.com
• separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
• Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
• im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)
• ACHTUNG bei Abteilung RB Truck: Wenn Dortmund-Salzburg (Salzburg, Wals, Elsbethen) Ladungen, dann Herrn Deknatel in den Verteiler (CC) nehmen.

Red Bull Australien 166057

• abgerechnet wird nach Statusfreigabe
• die Rechnung senden an invoice.ap@au.redbull.com
• separate PDF-Dateien für die Rechnungen und den Anlagen erstellen
• Dateien so benennen: Rechnung => RE... (zB RE2209760) AN.../AT... (zB AN2209760)
• im Betreff wird nur die Rechnungsnummer angeführt (zB 2209760)

Sonderfälle

Zollkosten

• Betrifft Ludesch-Abrechnungg
• Anhand einer Excelliste werden Zollkosten abgerechnet - erhält man von Alexander Gstader
• Bei der Abrechnung trennt man die Adressen Red Bull GmbH, Red Bull Service GmbH (RBIP) - zH Simone Eugster, Red Bull Service GmbH Einkauf - zH Eva Thomsen
• Die Rechnungen werden samt Excel-Liste an unten stehende Mail-Adressen gesendet
• Mailadressen: Simone Eugster, Stefanie Hofer, Kristina Breymann, Maximilian Niedermüller, Lucas Alencar in CC Sybille Pühringer, Manuel Gassner, Alexander Gstader, Marion Winter, invoice.logistics@at.redbull.com, logistics.rbservice@at.redbull.com Christoph Hackl, Maja Lukic, Georg Rainaltar

Intrastat-Meldungen

• Abteilung "AG RB Customs" gibt Instrastat-Meldungen im LBase frei, indem sie Status der Sendung auf "fertig zum Drucken" setzen
• Am Monatsabschluss wird die Sendung mit dem Status "fertig zum Drucken" abgerechnet => € 5833,33 pro Monat (Dezember 2018 wird € 5833,37 sein, damit wir insgesamt auf die jährliche Summe € 70.000,- kommen)
• Die Intrastat-Rechnung an die betroffene RB Mail-Adresse senden und in CC ludesch@berger-logistik.com + Maja Lukic nehmen

Filter für Intrastat-Meldungen:

Monatsabschluss

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Positionen, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat stattgefunden hat.
Am Abschlusstag müssen jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung
Armin Mayr,
Gunther Hubmann,
Kristina Bartulovic,
Enzo Saliccia,
Tomislav Mendes,
Julia Gschwentner ,
Sven Poppelaars ,
Verena Kreusel,
Annika Gebhardt,
Irena Safradin,
Sandra Peer
Stefan Dachauer
Rene Göltl
Sandra Fohringer,

in CC Gordana Theil + Lenka Mikasova geschickt werden

Verantwortlicher

Menekse Lacin