Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

Ablauf

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg

Ansprechpersonen

Björn Bandahl Tel.: +49/40/7311599-14

Jan Bassen Tel.: +49/40/7311599-13

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

Auftragseingang

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

Auftragseröffnung

Der Auftrag kommt mit Status erfasst in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

Auftragsannahme

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

Auftragsbearbeitung

1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!

das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben

2. Auftrag kontrollieren/herrichten

Org.einheit: AG RB Europe Truck
Verkehr: Truck
Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
Typ: Einzelsendung
CAR1:
- Sätze ex BLS einfügen
- Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
- Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
- Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
- RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)

3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!

4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)

5. Auftrag fertig herrichten:

Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)

[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]

Statuswechsel auf HALBFERTIG
1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)

6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)

7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben

8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....

Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
Statuswechsel auf FERTIG

9.Auftrag schicken (Sicherheitsbestimmungen beachten)

den Auftrag anklicken
LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)

Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen) ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.

Bei neue Unternehmer schicken wir den Auftrag per FAX. (Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)

Durchführung und Überwachung des Transportes

1. 1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an Hamburg in cc Visit Ocean schicken !!

Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll: Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

2. 1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!

3. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)

4. Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)

5. Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull